Завдання 2.3

Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців (діловодний код-10.1 ):

1. Накази ректора щодо питань діяльності центру та з особового складу працівників. Копії.;

2. Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій;

3. Особові справи студентів прискореної форми навчання;

4. Звіт про підсумки екзаменаційних сесій;

5. Книга обліку руху контингенту студентів (почато 01.09.2001р.);

6. Накази ректора за особовим складом студентів. Копії.;

7. Розрахунок навчального навантаження для кожної спеціальності на рік;

8. Списки студентів навчальних груп;

9. Екзаменаційні та залікові відомості;

10. Журнал обліку результатів заліків і іспитів зі спеціальностей ( ф. У-5102) ;

11. Зведені відомості обліку успішності студентів;

12. Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей;

13. Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок;

14. Робочі навчальні плани спеціальностей;

15. Затверджена номенклатура справа підрозділу;

16. Журнал обліку відвідувань занять студентами;

17. Журнал обліку контрольних робіт;

18. Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів;

19. Описи справ, що передані до архіву;

20. Журнал обліку студентів, які навчаються на договірних основах та надходження коштів за їх навчання;

21. Журнал обліку контрольних робіт;

22. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) та звіти щодо їх використання (почато 01.01.2000р.);

23. Акти про знищення документів і справ

Складіть номенклатуру справ для деканату Маріупольського центру підготовки фахівців згідно з типовою формою та методичними рекомендаціями Правил роботи відомчих архівів.

3. Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1

Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 05 за 2003 рік Вченої ради університету зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.

Завдання 3.2

Із завершеннямділоводного 2005 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2003 рік Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.

Завдання 3.3

Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.

Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.