- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Завдання 3.4
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
Робота виконується на підставі АРМ “Архів” АСУ Донецького національного університету. Перед початком роботи слід ознайомитися з Інструкцією користувача наведеної в додатку 23. Навчальне програмне забезпечення дає Вам можливість поповнення автоматизованої бази даних “Облік архівних справ випускників ДонНУ”.
На підставі запропонованих викладачем особових справ випускників університету, послідовно ввести інформацію до відповідних баз даних АРМ “Архів”: навчальна картка, атестат, витяги з наказів, додаток до диплома. Сформувати електронні вихідні документи підсистеми “Архів”:
архівну довідку про період навчання;
архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін;
додаток до диплома.
Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
На початку ділової гри академгрупа розбивається на декілька експертно – оціночних комісій у складі трьох чоловік та обираються голови комісій. Кожній комісії видаються завдання відповідно до таблиці 10.1 (Інформацію до завдань взято з Інтернет- аукціону http://auction-su.com
http://www.antikwariat.ru/ .Крім того використано інформ. ресурси веб-сайтів:
www.archives.gov.ua; www.donarc.nm.ru www.nbuv.gov.ua/library/;
www.nbuv.gov.ua; www.ilnan.gov.ua ). За результатами роботи кожна комісія складає наступні документи:
1.Акт приймання-передачі документів для здійснення грошової оцінки; 2.Таблиця визначення рангу документів НАФ;
3. Акт грошової оцінки документів НАФ;
4.Звіт про проведення грошової оцінки.
Для проведення ділової гри всі члени комісій повинні ознайомитися з “Порядком проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду” (додаток 19) та “Методикою грошової оцінки документів Національного архівного фонду” (додаток 20). Голови комісій розподіляють роботу між її членами та оцінюють їх особистий внесок у виконання завдання, відповідають за належне оформлення результатів виконаної роботи своєї групи.
Згідно з “Методикою грошової оцінки документів НАФ”, затвердженої наказом Держкомархіву України від 28.03.05 № 34/683, складіть Акт приймання-передачі документів для здійснення грошової оцінки (додаток 1до «Методики»). Далі, використовуючи Примірну шкалу оцінок документів НАФ (додаток 2 до «Методики») визначте ранг документа, запропонованого викладачем вашій групі варіанту (див. Табл.10.1). З фотокопіями оригіналів документів, які підлягають грошовій оцінці, ви можете ознайомитись в електронній версії “Завдання з архівознавства” файли: «Персопницьке Євангелія», «Львівський Апостол», «Російський аукціон», «Рекламні оголошення» , «Документи для оцінки».
При визначені рангу документа необхідно виставити бали за критеріями “Примірної шкали оцінок документів НАФ”: інформаційна цінність документа; історико-культурна цінність документа; цінність, зумовлена збереженістю документа; додатковий критерій . Результати визначення рангу документів НАФ оформляється у вигляді таблиці визначення рангу документів (додаток 20.3 до «Методики»). За «Примірною шкалою цін документів НАФ» (додаток 4 до «Методики») визначається вартість вашого документа. Результат грошової оцінки документа оформляється вихідним документом - “Акт грошової оцінки документів НАФ”(додаток 5 до «Методики»).
Голова комісії за насідками роботи групи готує Звіт про проведення грошової оцінки документа де дає загальну характеристику історичної епохи до якої належить документ і стан збереженості документальних фондів того періоду, та загальну характеристику документа, його основні особливості, в чому полягає його цінність, коротку інформацію про осіб (фізичних чи юридичних) кому належав документ, чи ким складений та підписаний тощо. В звіті вказується на підставі яких нормативних документів проводилась грошова оцінка, за якими критеріями було оцінено документ, як підраховувались бали та як розраховувалась вартість документа.
Звіти про проведення грошової оцінки документів докладаються головами комісій перед академгрупою, обговорюються та критично оцінюються всіма учасниками ділової гри.
Таблиця 10.1