5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву

5.3.1 науково-інформаційна діяльність архіву en communication

Діяльність, спрямована на задоволення потреб ru научно-

у первинній та вторинній архівній інформації информационная деятельность архива

5.3.2 первинна архівна інформація ru первичная документальная

Інформація архівних документів информация архивов

5.3.3 вторинна архівна інформація ru вторичная документная

Інформація, отримана з архівних документів, информация архивов

облікових документів та інших джерел

унаслідок їхнього аналітико-синтетичного

опрацювання

5.3.4 користування архівними документами ru пользование архивными

Регульоване правилами ознайомлення з документами

архівними документами за допомогою

читання, прослуховування, поглядання їх

5.3.5 Довідковий апарат (архіву)

(архівного фонду) en reference

ru система научно-справочного

Система архівних довідників (архіву), аппарата к документам архива

(архівного фонду)

5.3.6 історична довідка (до архівного фонду) ru историческая справка к

Документ, що містить відомості з історії або архивному фонду

біографії фондоутворювача, його архівного

фонду , а також коротку характеристику

складу і змісту його документів

5.3.7 архівний довідник en finding aid

Довідник, призначений для розкриття складу ru архивный справочник

і змісту архівних документів та їх пошуку

5.3.8 міжархівний довідник ru межархивный справочник

Архівний довідник, що містить відомості про

документи кількох архівів

5.3.9 міжфондовий довідник ru межфондовый справочник

Архівний довідник, що містить відомості

про документи кількох архівних фондів

5.3.10 архівний опис en descriptive list, inventory

Архівний довідник, призначений для обліку ru опись архивная

та розкривання змісту одиниць зберігання

одиниць обліку, закріплювання їх

систематизації всередині фонду

5.3.11 Підсумковий запис до опису

Запис, що містить відомості про кількість ru лист-заверитель описи

одиниць зберігання внесених до

архівного опису

5.3.12 путівник по фондах архіву en guide

Архівний довідник, що містить короткі ru путеводитель по (архивным)

відомості про архівні фонди(колекції, фондам архива

комплекси) у систематизованому порядку

5.3.13 огляд архівного фонду ru обзор архивных документов

Архівний довідник, що містить систематизовані

відомості про склад і зміст документів

архівного фонду з джерелознавчим аналізом

цих документів

5.3.14 архівний покажчик ru указатель (архивный)

Архівний довідник, що містить систематизований

перелік об’єктів чи явищ, згадуваних в архівних

документах, із зазначенням пошукових

даних цих документів

5.3.15 архівний каталог en catalogue

Архівний довідник, в якому інформацію ru архивный каталог

систематизовано відповідно до обраної

схеми класифікації

5.3.16 архівне описування en archival description

Відбирання й фіксування в описовій статті ru описание архивных

Інформаційних характеристик об’єктів документов

описування (архівних документів, групи

документів, архівного фонду, групи архівних

фондів)

5.3.17 описова стаття en entry

Сукупність елементів описання архівного ru статья описательная

довідника, що містять характеристику архивного справочника

складу і змісту об’єктів описування

5.3.18 архівна довідка ru архивная справка

Офіційно засвідчений документ, що містить

інформацію про предмет запиту на підставі

архівних документів із зазначенням пошукових

даних цих документів

5.3.19 архівна копія ru архивная копия

Повне відтворення усього тексту архівного

документа, засвідчене архівом