- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Завдання 3.4
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
2.3. Розгляд та затвердження списків
Проекти списків, довідка з обґрунтуванням пропозицій щодо внесення юридичної особи до певного списку подають на розгляд ЕПК (ЕК) архіву. Архівні відділи районних державних адміністрацій і міських рад після розгляду списків ЕК разом з витягом з протоколу засідання ЕК відповідного архівного відділу надають усі списки на розгляд ЕПК Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, а центральні та галузеві державні архіви подають списки після їхнього розгляду ЕПК архіву на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії (далі - ЦЕПК) Держкомархіву України.
Списки архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад подають на затвердження до відповідного органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування.
Списки Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області затверджуються відповідним органом виконавчої влади.
Списки центральних державних архівів затверджуються рішенням колегії Держкомархіву України.
Списки галузевих державних архівів затверджуються керівництвом відповідного центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику в галузі, де створено відповідний архів.
2.4. Ведення списків
Державні архіви областей укладають списки у двох примірниках. Центральні та галузеві державні архіви, архівні відділи райдержадміністрацій і міських рад укладають списки у трьох примірниках, один з яких подається на розгляд ЦЕПК Держкомархіву або ЕПК відповідного державного архіву області. Перший примірник списку - недоторканий, другий використовують у роботі архіву.
Ведення списків доцільно здійснювати також в електронній формі.
У зв’язку з динамічними змінами в економічному, соціальному, суспільному житті країни та її регіонів, робота з уточнення списків має проводитися постійно і фіксуватися у планах роботи архіву.
Працівники архіву, у том числі й через відповідні державні органи (див. підрозділ 1.1, абзац 4), повинні регулярно відслідковувати перетворення (ліквідацію або реорганізацію юридичних осіб, створення нових структур, зміни форм власності), що відбуваються, та оперативно вирішувати питання про внесення відповідних змін і уточнення списків архіву.
Усі зміни вносять до списків тільки після розгляду і прийняття рішення ЕПК архіву, після чого юридичну особу вилучають зі списку чи вносять до відповідних списків, а в графі “Примітки” робиться посилання на дату і номер протоколу ЕПК.
У разі значної кількості виправлень і доповнень паперові списки передруковують.
Перезатвердження списків архіву є доцільним тільки у разі принципових змін як в кількісному, так і в якісному складі внесених до них юридичних осіб.
_________________________
Список джерел та літератури
Основні правила роботи державних архівів України / Держкомархів, УНДІАСД. - К., 2004. - 225 с.
Методичні рекомендації по визначенню джерел комплектування державних архівів / Головархів. - К., 1992. - 21 с.
Методичні рекомендації щодо порядку подавання документів юридичних осіб і громадян на експертизу цінності та організації її проведення з метою віднесення документів до Національного архівного фонду України / Головархів. - К., 1999. – 19 с.
Сельченкова С. В. Організаційно-методичні засади складання списків джерел формування Національного архівного фонду та списків джерел комплектування державних і комунальних архіів // Архіви України. - 2004. - № 4–6. - С. 53-60.
Додаток 1
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник відповідного органу виконавчої влади або місцевого самоврядування)
_______ ___________________________
(підпис) ( розшифрування підпису)
Дата