- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Завдання 3.4
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
1. Центральний державний архів вищих органів влади та управління
України (ЦДАВО України) є державною архівною установою, що створюється і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і безпосередньо підпорядковується Державному комітету архівів України (Держкомархіву України).
ЦДАВО України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує реалізацію державної політики у цій сфері, облік, збереженість профільних документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення і використання їх інформації.
2. ЦДАВО України у своїй діяльності керується Конституцією та
законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву України, а також цим Положенням.
3. Основними завданнями ЦДАВО України є:
участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та
діловодства;
координація діяльності підприємств, установ, організацій і об'єднань
громадян у питаннях архівної справи та діловодства;
забезпечення формування Національного архівного фонду, державної
реєстрації документів Національного архівного фонду, комплектування архіву профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;
організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного
та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних установ, що зберігають профільні документи;
забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до архівної
інформації;
забезпечення дотримання законодавства України про Національний
архівний фонд та архівні установи;
ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства,
документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність архіву.
4. ЦДАВО України відповідно до покладених на нього завдань і в
межах своїх повноважень:
подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;
здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, заслуховує їх керівників;
перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у зоні його комплектування;
здійснює в установленому порядку право власності на документи Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві та належать державі, за дорученням Держкомархіву України контролює дотримання права власності на інші зареєстровані архівні документи;
організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
здійснює державну реєстрацію профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;
створює страхові копії та копії фонду користування унікальних та особливо цінних документів, незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Держкомархіву України, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;
організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх страхування за правилами, встановленими законодавством;
складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій - джерел комплектування ЦДАВО України документами Національного архівного фонду, приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування;
проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;
організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;
реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;
здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування і об'єднань громадян, що перебувають у зоні його комплектування;
створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація яких може бути використана державними органами та іншими користувачами;
забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;
забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання архівної інформації для захисту законних прав та інтересів громадян;
публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства;
вживає заходів щодо удосконалення структури архіву;
надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання цих документів, їх реставрації та створенні фондів користування;
надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-методичних посібників, здійснює іншу, не заборонену законодавством діяльність з архівної справи та діловодства;
сприяє залученню фахівців до роботи в архіві, організовує підвищення їх кваліфікації;
здійснює разом з науковими установами наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;
організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства відповідно до профілю своєї діяльності;
організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності архіву, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
5. ЦДАВО України має право:
одержувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і впорядкування документів Національного архівного фонду та ведення діловодства, заслуховувати інформацію представників підприємств, установ і організацій з цих питань;
давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям обов'язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх архівних підрозділів та служб діловодства, усунення виявлених у результаті перевірки недоліків у забезпеченні збереженості документів Національного архівного фонду та організації документів у діловодстві;
вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів, продажу чи вивезення архівних документів за кордон;
подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;
порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду або порушують вимоги державної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відповідальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, та про відшкодування ними шкоди, завданої власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;
укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт за профілем своєї діяльності, застосовувати при наданні послуг ціни і тарифи, передбачені затвердженими в установленому порядку прейскурантами;
придбавати в переважному порядку документи Національного архівного фонду, що перебувають у власності підприємств, установ, організацій і громадян у разі продажу цих документів;
одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, обмінювати, надавати в користування на договірних засадах або позичати інвентар та інші матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх з балансу в установленому порядку (за винятком архівних фондів);
обмежувати в установленому порядку доступ до документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві;
залучати за погодженням з Держкомархівом України до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи, одержувати від них інформацію, що необхідна для здійснення функцій координаційного центру;
скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
6. ЦДАВО України у процесі виконання покладених на нього завдань
взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.
Працівники архіву мають право на відвідування за його дорученням чи дорученням Держкомархіву України архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.
7. ЦДАВО України очолює директор, який призначається на посаду і
звільняється з посади Головою Держкомархіву України.
Директор має заступника, якого за його поданням призначає на посаду і звільняє з посади Голова Держкомархіву України.
8. Директор ЦДАВО України: - здійснює керівництво діяльністю
архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на архів завдань, визначає обов'язки і ступінь відповідальності свого заступника і керівників структурних підрозділів архіву;
затверджує положення про структурні підрозділи, функціональні
обов'язки працівників архіву;
видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх
виконання;
розпоряджається коштами архіву в межах затвердженого кошторису
доходів і видатків на його утримання;
призначає на посади і звільняє з посад працівників архіву;
вирішує питання про видачу документів архіву, інших документів
підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до документів.
9. Накази директора архіву в разі порушення прав громадян,
державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій можуть бути скасовані Головою Держкомархіву України або оскаржені в судовому порядку.
Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в Міністерстві юстиції України.
10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції
архіву, в ньому утворюється колегія у складі директора архіву (голова колегії), його заступника за посадою, а також інших працівників архіву.
Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом України.
Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обов'язків Держкомархівом України.
Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.
11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду інших
питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, архів створює експертно-перевірну комісію.
Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держкомархівом України, а її персональний склад - директором архіву.
12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної та
видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства, вирішення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у ньому може створюватися науково-методична рада.
Склад ради та положення про неї затверджує директор архіву.
13. ЦДАВО України утримується за рахунок коштів Державного
бюджету України.
Граничну чисельність, структуру, кошторис доходів і видатків та штатний розпис архіву затверджує Голова Держкомархіву України.
14. ЦДАВО України є юридичною особою, має самостійний баланс,
рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.
Затверджено наказом
Державного комітету архівів України
від 25 квітня 2002 р.№ 31
Додаток 6