1. Задачи учета, общие положения, трудовые отношения, коллективный разговор.

Понятие заработной платы охватывает виды заработков, премий, доплат, надбавок, социальных льгот начисленные в денежном и натуральном выражении. Трудовые доходы каждого работника определяется по личным вкладам с учетом личных результатов, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальная заработная плата устанавливается законодательством и с 1 сентября 2007 года будет составлять 2 300 руб.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовал повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы, нормированию труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению количеству продукции (работ, услуг).

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основными задачами учета являются:

1. В установленные сроки проводить расчету с персоналом предприятия по оплате труда;

2. Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчисления органам социального страхования;

3. Своевременно группировать показатели по труду и заработной платы по составлению необходимой отчетности.

Задачи бухгалтера, как исполнителя:

• Своевременно требовать все необходимые документы для начисления заработной платы;

• Правильно выполнять расчеты;

• Включать начисленные суммы в состав расходов.

Общие положения:

На основании законодательства по труду каждый работник предприятия при устройстве на работу обязан подписать трудовой договор в двух экземплярах. Трудовой договор передается в отдел кадров с личным заявлением работника. На основании этих документов инспектор заполняет личную карточку рабочего, в которой показываются следующие данные:

• ФИО;

• Табельный номер;

• Должность;

• Квалификационный разряд, тарифный разряд;

• Место предыдущей работы;

• Стаж;

• Образование;

• Место прописки;

• Место проживания;

• ФИО родителей;

• Возраст;

• Место работы;

• Количество имеющихся детей, их возраст и т.д.

На основании личной карточки в бухгалтерии открывают лицевой счет, в котором ежемесячно показывают начисление заработной платы, удержание из заработной платы и сумму выдачи.

Трудовые отношения между работником и работодателем могут быть оформлены как по отношению по найму и отношения собственника (членство). Все отношения регулируются трудовым кодексом внутри предприятия, администрация вместе с профсоюзным комитетом формирует коллективный договор. Данный документ является нормативным для организации, в нем отражены следующие условия:

Режим работы;

• Условия работы;

• Продолжительность и порядок оплаты отпусков дополнительных и учебных отпусков;

• Организация оговаривает сроки выплаты заработной платы и количество выплат;

• Взыскания при нарушении условий, а так же поощрения и т.д.

Коллективный договор утверждается на год и доводится до сведения всех работников.

2. Классификация и учет личного состава.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные документы формы – Т. Приказы распределения о движении личного состава оформляются формами:

Т-1 – приказ о принятии на работу;

Т-2 – личная карточка работника;

Т-3 – приказ о переводе на другую работу;

Т-6 – о предоставлении отпуска;

Т-8 – прекращение трудового договора и т.д.

Контроль за личным состава ведется на табеле формы Т-12; Т-13.

Т-12 – это табель учета личного времени и расчета заработной платы;

Т-13 – это табель учета использования рабочего времени.

Табельный учет охватывает работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер. Он указывается во всех документах. Сущность табельного метода заключается в том, что ежедневно приходит регистрация явки работников нВ работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий, неявок на работу с указанием их причин, а так же часов, простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает по каждому табельному номеру лицевой счет, форма Т-54 – это основной документ аналитического характера, в нем регистрирую все сведения, все виду удержаний, а так же сумму выдачи на руки. Лицевой счет является базой для заполнения расчетной ведомости. Фактически в лицевом счете показывают данные, которые взяты с первичных документов.

Целевое назначение рабочей силы влияет на себестоимость выполненных работ, услуг и изготовление продукции.

Каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала. Персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие – это работники непосредственно изготавливающие продукцию, выполняющие работу, оказывающие услуг (слесари, токари, аппаратчики и т.д.).

Служащие – это инженерно-технические работники (бухгалтера, финансисты, юристы, а так же работники административно-управленческого аппарата).

Рабочие могут квалифицироваться по разрядам с 1 по 6 – это квалификация.

По сроку использования в организации согласно трудовому договору, персонал подразделяется на следующие группы:

1. Постоянный персонал – это принятые работники без срока;

2. Сезонный персонал – это работники на сезон, на три месяца.

3. Временный персонал – работники поступившие на работу на срок не выше двух месяцев.

Персонал подразделяется, на:

1. Промышленно-производственный персонал;

2. Не списочный персонал;

3. Административно-управленческий персонал.

Производственно-промышленный персонал – это списочный состав, количества работающих на определенную дату.

На списочный персонал (состав) – это сезонный, временный персонал и совместители.

Промышленно-производственный персонал – это работники административно-управленческого аппарата.

Промышленно-производственный персонал – работают по трудовому договору.

Непромышленный и не списочный персонал работают по договорам подряда и подговорам гражданского правового характера.

Административно-управленческий персонал – в основном работают по контракту.