Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otredaktirovannyy_Konspekt_po_BU.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
952.83 Кб
Скачать

3. Документальное оформление движения материалов.

Для учета движения материалов используется типовая форма М.

Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

  • Приходный ордер форма М-4;

  • Акт о приемки материалов форма М-7.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий склада проверяет соответствие их фактического наличия документа поставщика, если имеются расхождения, то составляется приходный ордер. Данный документ составляется в день поступления материалов в одном экземпляре.

Акт о приемки материалов применяется для оформления поступления материалов без платежных документов.

Поступление материалов на склад без платежных документов называется неотфактурованными поставками. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителем поставщика и представителя транспортной организации. Акт составляется в двух экземплярах. Первый – передается в бухгалтерию, как основание для бухгалтерских записей а счетах, второй – передается в отдел налогообложения и сбыта (отдел маркетинга).

Если перевозку осуществляют автотранспортом, то первичным документом является товарно-транспортная накладная, ее выписывает поставщик в четырех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная является приходным документом, документом покупателей, но если имеются расхождения при приемки, то оформляют акт о приемки материалов форма М-17.

Поступление на склад отходов, а так же внутреннее перемещение материалов оформляют документом требование накладной формы М-11 в двух экземплярах.

Материалы, полученные от разработки и демонтажа основных средств (запасные части, строительные материалы) приходуют на склад на основании акта для приемки.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли за наличные деньги. Торговые организации выдают подотчетному лицу документ, - товарный счет или акт. В этих документах перечисляются:

  • Купленный материал;

  • Стоимость;

  • Дата покупки;

  • Штамп организации;

  • Подпись.

К данному счету должен быть приложен чек, подтверждающий акт продажи. Товарный счет, чек или акт принимают к финансовому отчету подотчетного лица и передают в бухгалтерию.

Расход материалов со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

  • Лемитно–заборной картой форма М-8;

  • Требованием-накладной на отпуск материалов М-11;

  • Накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Лемитно-заборные карты используют при постоянном систематическом отпуске материалов. Выписывает отдел маркетинга в двух экземплярах, один - передается на склад, другой - в цех.

При оформление однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды применяют требования-накладные формы М-11, выписывают в двух экземплярах, один - передается на склад, другой - в цех. Если предприятие отпускает материалы другой организации, то оформляют накладную на сторону форма М-15. Выписывается в отдел снабжения в двух экземплярах на основании договора. Один экземпляр – передается поручателю, другой – остается на складе.

4. Учет производственных запасов на складе.

Порядок учета запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета. Существуют следующие методы:

  1. Количественно-суммовой;

  2. С помощью учета материально ответственных лиц;

  3. Оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Наиболее рациональным является оперативно-бухгалтерский, он предполагает введение на складах движения материалов в карточках учета материалов на складах. Форма М-17, карточка открывается в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер и предает под расписку заведующему склада.

На основании первичных документов по поступлению кладовщик регистрирует в карточке материалы в графе приход.

На основании расходных документов оформляется расход материала в графе расход, запись в карточке ведется, хронологически начиная с первого числа и т.д. В карточке после каждой записи вводится остаток. В установленные сроки карточки со склада передаются в бухгалтерию, при этом составляется реестр сдачи документов на приход и расход материалов. По состоянию на первое число каждого месяца материально-ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков. Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу, хранится в бухгалтерии. Бухгалтер проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета и подтверждает своей подписью.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]