Перелік необхідних документів для реєстрації страхувальників Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Страхувальники, які здійснюють свою діяльність на загальних підставах	Страхувальники, які здійснюють свою діяльність на спрощеній системі оподаткування (сплата єдиного податку та фіксованого сільськогосподарського податку), та страхувальники, що реєструються на добровільних засадах в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності	Страхувальники, які відносяться до підприємств та організацій громадських організацій інвалідів
1) заява за формою; 2) копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності; 3) копія довідки з органу статистики про включення до Єдиного Державного реєстру підприємств та організацій України або довідки органу ДПАУ про включення страхувальника до Тимчасового реєстру платників податків, якщо страхувальник не підлягає включенню до ЄДРПОУ відповідно до законодавства України. 4) копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності (посвідчення підприємця, що проводить свою діяльність без створення юридичної особи).
	5) паспорт; 6) копія документу, що підтверджує перехід на спрощену систему оподаткування (сплата єдиного податку, фіксованого сільськогосподарського податку).	5) копія документу, що підтверджує належність до громадських організацій інвалідів.

З моменту реєстрації у фонді страхувальники та застраховані особи є платниками страхових внесків. Вони мають право на матеріальне забезпечення у зв’язку із втратою заробітної плати (доходу) внаслідок тимчасової втрати працездатності, вагітності та пологів, догляду за малолітньою дитиною, часткову компенсацію витрат, пов’язаних із народженням дитини, смертю застрахованої особи або членів її сім'ї.

Страхувальник має певні права та обов’язки у системі державного соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (табл. 5.2).

Страхувальники та інші отримувачі коштів фонду зобов’язані вести облік коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням і своєчасно надавати органам Фонду звітність щодо цих коштів за формою, яка затверджується в установленому порядку.

Таблиця 5.2

Права та обов’язки страхувальників

Страхувальники
Права:	Обов’язки:
1) брати участь в управлінні ФССТВП через своїх представників у складі правління ФССТВП та правлінь відділень ФССТВП; 2) отримувати в органах управління ФССТВП безоплатно інформацію про порядок і умови сплати страхових внесків та використання страхових коштів ФССТВП; 3) отримувати в органах управління ФССТВП безоплатно інформацію про порядок і умови сплати страхових внесків та використання страхових коштів ФССТВП; 4) на отримання інформації про результати проведення перевірки використання коштів ФССТВП; 5) на додаткове фінансування з коштів ФССТВП в разі перевищення суми фактичних витрат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, над сумою нарахованих страхових внесків; 6) на судовий захист своїх прав.	1) нараховувати і сплачувати в установлені строки та в повному обсязі страхові внески; 2) надавати та оплачувати застрахованим особам у разі настання страхового випадку відповідний вид матеріального забезпечення та соціальних послуг відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням»; 3) вести облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, і своєчасно надавати органам ФССТВП встановлену звітність щодо цих коштів; 4) допускати посадових осіб органів ФССТВП, органу державного нагляду, інших контролюючих органів до перевірок правильності обчислення та сплати страхових внесків, використання страхових коштів, надавати їм необхідні документи та пояснення з питань, що виникають під час перевірок; 5) вести облік заробітної плати застрахованої особи та зберігати ці дані протягом строку, встановленого законодавством; 6) надавати на вимогу застрахованої особи відомості щодо заробітної плати, суми сплачених страхових внесків; 7) надавати виконавчій дирекції відділення ФССТВП відомості: - про чисельність найманих працівників, розмір їх заробітної плати за встановленою формою звітності; - про зміну відомостей про застраховану особу в десятиденний строк з дня одержання цих змін.

При цьому відображаються відомості про суми нарахованих страхових внесків та інших платежів за їх видами; суми нарахованих та проведених витрат за їх видами з окремим відображенням додаткових витрат, які здійснені для осіб, що постраждали від аварії на ЧАЕС; кількісні показники: середньооблікова кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості, кількість робочих днів, втрачених внаслідок тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), окремо внаслідок тимчасової непрацездатності, що пов’язана з доглядом за хворою дитиною або хворим членом сім’ї, вагітністю та пологами, кількість виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини та виплат на поховання. Облік розрахунків з фондом страхувальники відображають на субрахунку 652 “Розрахунки за соціальним страхуванням ”. За кредитом субрахунку 652 відображаються нараховані зобов’язання за сумами страхових внесків, які кореспондуються з дебетом рахунків 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” тощо.

Страхувальники, які використовують для визначення витрат рахунки класу 8 “Витрати за елементами” нарахування страхових внесків до Фонду відображають за дебетом субрахунку 822 “Відрахування на соціальне страхування” та кредитом субрахунку 652 “Розрахунки за соціальним страхуванням”. Нарахування страхових внесків у бюджетних установах відображається за дебетом відповідного рахунку класу 8 “Витрати” та кредитом субрахунку 652. При перерахуванні коштів до Фонду як підприємствами – суб’єктами підприємницької діяльності, так і бюджетними установами дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 “Кошти, розрахунки та інші активи”.

Крім цього, за дебетом рахунку № 652 “Розрахунки із соціального страхування” обліковуються суми, які відповідно до чинних положень виплачуються за рахунок страхових внесків: на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом субрахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою”, а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом рахунку 651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення; на поховання у кореспонденції з кредитом рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями”.

Утримання із заробітної плати внесків до фонду відображаються в обліку за дебетом субрахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою” та кредитом субрахунку 652.

Облік надходжень та витрачання коштів фонду іншими отримувачами (крім страхувальників) цих коштів, зокрема профспілковими організаціями, здійснюється на окремих субрахунках з відображенням в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності повного висвітлення господарських операцій та подій по коштах фонду.

Страхувальники щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.

Звіт страхувальника-роботодавця подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника, а добровільно застрахованої особи – за її особистим підписом.