4 Содержание отчета

4.1 Наименование и цель работы.

4.2 Оснащение рабочего места.

4.3 Пошаговое выполнение (краткая форма: команды, пункты меню).

4.3 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

4.4 Выводы по работе.

5 Контрольные вопросы

5.1 Опишите виды запросов в БД.

5.2 Опишите порядок создания запросов с помощью Мастера.

5.3 Опишите порядок связывания таблиц базы данных.

5.4 Опишите порядок редактирования таблиц БД.

Литература

Ф.Новиков, А.Яценко, Microsoft Office 2000 в целом - Киев-Москва-

Санкт-Петербург: Obhv, 1999.

В.Пасько, Access 97 - Киев-Москва-Санкт-Петербург: Obhv, 1997.

Родхер С. Паркер, Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Стефен Л. Нелсон, Microsoft Access для Windows – М: ТОО CTL, 1995.

Стивен Коупстейк, Access 97 шаг за шагом - М: Бином, 1998.

Практическая работа № 26

Создание запросов с условиями выбора, на изменение базы данных

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по созданию запросов с условиями выбора и на изменение базы данных.

2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Порядок выполнения работы

3.1 Открыть программу Access, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Access.

3.2 Открыть сохраненную базу данных

3.3 Запросы с условиями выбора

Прежде чем выполнять следующее задание, необходимо добавить в таблицу Рабочие данные о рабочих, приведенные в табл.П1.

Простое условие выборки. Создать запрос для получения списка рабочих-штукатуров, имеющих разряд не ниже пятого. В запросе должны указываться следующие данные: табельный номер, фамилия, имя и отчество, разряд, допуск к работам на высоте, а также шифр объекта и название заказчика, у которого работает данный рабочий. Запрос должен быть упорядочен по фамилиям.

3.3.1 Сделать копию запроса Список рабочих. Для этою отметить этот запрос н выбран, команду Правка - Копировать. Затем выбрать команду Правка - Вставить. Указать имя запроса - Отобранные.

3.3.10 Открыть запрос Отобранные в режиме конструктора.

3.3.11 Удалить лишние поля Дата рождения и Дата приема на работу. Чтобы удалить поле, необходимо поместить курсор в это поле и выбрать команду Правка - Удалить столбцы.

3.3.12 Из таблицы Рабочие (над описанием запроса) выбрать поле Шифр объекта и поместить его в свободный столбец в конце запроса (после столбца Допуск на высоту).

3.3.13 Чтобы добавить в запрос название заказчика, выбрать команду Вид - Добавить таблицу, или нажать правую кнопку мыши в области над описанием запроса и выбрать команду Добавить таблицу Выбрать таблицу Объекты. Из этой таблицы выбрать поле Заказчик и поместить в свободный столбец в конце запроса.

3.3.14 В строке Условие отбора для поля Профессия указать штукатур. Снять флажок Вывод на экран для поля Профессия (так как в запросе будут только данные о штукатурах, выводить название профессии не требуется).

3.3.15 В строке Условие отбора для поля Разряд указать > =5.

3.3.16 В строке Сортировка для поля Фамилия установить значение По возрастанию.

3.3.17 Сохранить внесенные изменения. Просмотрсть запрос.

Сложное условие выборки. Изменить запрос Отобранные, созданный в примере 4.1, таким образом, чтобы получить список штукатуров и каменщиков, имеющих разряд не ниже пятого.

3.3.18 Открыть запрос Отобранные в режиме Конструктора.

3.3.19 С помощью мыши переместить поле Профессия, чтобы оно размещалось перед полем Разряд (если оно там не находится).

3.3.20 В строке Или для поля Профессия указать каменщик. В этой же строке для поля Разряд указать > =5.

Примечание. Хотя условие 5 уже было указано для поля Разряд в строке Условие отбора, его необходимо также указать в строке Или. Если не сделать этого, то в запросе будет получен список штукатуров, имеющих разряд не ниже пятого, и всех каменщиков.

3.3.21 Для поля Профессия установить флажок Вывод на экран (так как в запросе будут указаны рабочие двух профессий - каменщики и штукатуры, профессию также следует выводить на экран).

3.3.22 Сохранить внесенные изменения. Просмотреть запрос.