5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Опишите порядок форматирования данных ячейки.

6.2 Опишите порядок использования стандартных математических и статистических функций.

6.3 Охарактеризуйте порядок создания логических фильтров.

6.4 Опишите порядок составления отчета по результатам исследований.

Литература

Родхер С. Паркер/ Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Андрей Пробитюк. Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – Киев: Торгово – издательское бюро BHV, 1996.

Йозеф Штайнер, Роберт Валентин. Excel 7 для Windows 95. М: Бином, 1997.

Рон Мэнсфилд. Excel 97 для занятых. - Санкт-Петербург: Питер_тм,1997.

Практическая работа № 21

Работа с логическими функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ¹⁸

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по сохранению и распространению файлов электронных таблиц, работе с логическими функциями.

2 Оснащение рабочего места:

- карточки с заданиями;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Табличный процессор позволяет сделать цифровые данные наглядными. Он также позволяет обработать числовую информацию с целью дальнейшего использования ее для прогнозирования и принятия решений. Такая обработка получила название статистической.

Для статистической обработки данных табличный процессор содержит множество встроенных функций. Среди них имеются логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS Excel, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Excel.

4.2 Открыть файл Документы/МНТ/Сотрудники.

4.3 Отметить в отдельном столбце (G) ЭТ знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и прочерком (знаком «-») – остальных слушателей. Для этого использовать логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, которые реализуют поставленное условие выбора.

В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия: возраст больше 39 лет (критический для трудоустройства); цель обучения – переквалификация или начальное обучение.

Эти условия объединяются логической функцией И(логическое_условие1; логическое_условие2;...). Второе условие сложное: (цель или переквалификация, или начальное обучение). Оно реализуется в формуле логической функцией ИЛИ(логическое_условие1; логическое_условие2;...).

Для того, чтобы отметить одним из двух этих знаков каждого обучающегося, используется функция ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) (формула 11): (11) =ЕСЛИ(И(F2>39;ИЛИ(Е2="переквалификация"; Е2="нач.обучение"));1; "-").

4.4 Посчитать число слушателей, входящих в «группу риска», используя математическую функцию СУММ(список чисел) (формула 12):

(12) =СУММ(G2: G25).

4.5 Сохранить файл.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.