- •Практическая работа № 1
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 2
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическое занятие № 1
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1 Проверка программного обеспечения:
- •4.2 Создание структуры папок
- •4.3 Настройка Рабочего стола
- •4.4. Создание ярлыков
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 3
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3. Краткие теоретические сведения
- •Защита от несанкционированного доступа к ресурсам пэвм
- •Защита дисков от копирования
- •Резервное копирование информации
- •Антивирусная защита
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1Добавление файлов в архив, извлечение из архива
- •4.2 Установка антивирусных программ
- •4.3 Использование антивирусных программ
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическое занятие № 2
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1 Сканирование документа.
- •4.2 Преобразование изображения в текстовый документ.
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 4
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическое занятие № 3
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 5
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 6
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 7
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 8
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 9
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 10
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 11
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 12
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 13
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 14
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 15
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 16
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 17
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 18
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 19
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 20
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 21
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическое занятие № 4
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •Дальнейшие операции выполнять в своей папке!
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 22
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1 Работа с папкой «Заметки».
- •4.2 Работа с папкой «Контакты»
- •Полное имя: Бусыгина Наталья Викторовна
- •Телефон Рабочий: 2765286. Домашний: 2880872. Сотовый: 80296632420
- •4.3 Работа с папкой «Задачи».
- •4.4 Печать в Outlook.
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 23
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1 Работа с папкой Календарь.
- •4.2 Работа с папкой Дневник.
- •4.3 Печать в Outlook.
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 24
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.2 Создание базы данных
- •4.3 Изменение структуры таблицы
- •4.4 Заполнение таблицы
- •4.5 Создание таблицы данных о предыдущих местах работы.
- •4.6 Связывание таблиц.
- •4.7 Создание других таблиц
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 25
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Порядок выполнения работы
- •4 Содержание отчета
- •4.2 Оснащение рабочего места.
- •5 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 26
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Порядок выполнения работы
- •3.3 Запросы с условиями выбора
- •3.4. Запросы на изменение базы данных
- •4 Содержание отчета
- •4.2 Оснащение рабочего места.
- •5 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 27
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Порядок выполнения работы
- •3.3 Параметрические запросы
- •4 Содержание отчета
- •4.2 Оснащение рабочего места.
- •5 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 28
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •Варианты заданий.
- •Поиск информации в сети. Средства и способы поиска
- •White- и yellow- поиск
- •Язык запросов
- •Как трактуются слова
- •Основные операторы
- •Поиск с расстоянием
- •Поиск информации в сети Internet
- •Стратегия поиска:
- •Методы поиска:
- •Способ представления информации
- •Поисковые системы Рунета
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
- •Практическая работа № 29
- •2 Оснащение рабочего места:
- •3 Краткие теоретические сведения
- •4 Порядок выполнения работы
- •4.1 Поиск информации в сети internet.
- •4.2 Отправка сообщений посредством электронной почты.
- •4.3 Прием сообщений посредством электронной почты.
- •5 Содержание отчета
- •5.2 Оснащение рабочего места.
- •6 Контрольные вопросы
4 Порядок выполнения работы
4.1 Открыть программу MS WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word
4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов
4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
4.4 Оформить протокол.
4.5 Оформить внутреннюю справку служебного характера.
4.6 Оформить внешнюю справку личного характера.
4.7 Оформить отчет.
4.8 Ответить на контрольные вопросы.
4.9 Сделать выводы по работе.
5 Содержание отчета
5.1 Наименование и цель работы.
5.2 Оснащение рабочего места.
5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).
5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).
5.5 Выводы по работе.
6 Контрольные вопросы
6.1 Охарактеризуйте виды протоколов.
6.2 Охарактеризуйте особенности оформления протокола.
6.3 Охарактеризуйте особенности оформления внутренних справок служебного характера.
6.4 Охарактеризуйте особенности оформления внешних справок личного характера.
Литература
Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999
Делопроизводство: учебник для вузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.
Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008
Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001
Нормативная документация
Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».
Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).
Практическая работа № 16
Составление и оформление выписок из приказов по основной деятельности и протоколов на персональном компьютере13
1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению выписок из приказов по основной деятельности и протоколов на персональном компьютере.
2 Оснащение рабочего места:
- образцы выписок;
- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.
3 Краткие теоретические сведения
Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа (за исключением виз); ее следует оформлять на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления (издания), указнные в копии должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.
Характерной ососбенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводится полностью). Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.
Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита «Отметка о заверении копии» ниже реквизита «Подпись».
Выписка - это копия части документа (выписка из приказа, из протокола). Широко распространена практика подготовки выписок из приказов по личному составу для включения в личное дело работника.
Выписки оформляются на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов блакнка документа. В выписках из протоколов, приказов, распоряжений, оформляемых на общем бланке, слово «выписка» включается в название вида документа («ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА»).
Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст приказа состоит из 4-х пунктов, то в текст выписки могут быть включены 1, 2 или 3 пункта. Нумерация эитх пунктов сохраняется такой же, как она была в подлиннике при этом констатирующая часть в выписке воспроизводится, как правило, полностью.
Заверяется выписка по правилам заверениям копии, указанным выше.