6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте порядок создания встречи.

6.2 Охарактеризуйте отличия встречи и собрания.

6.3 Опишите порядок создания повторяющейся встречи.

6.4 Опишите порядок оповещения в Outlook.

Литература

Журин А.А. Microsoft Outlook 2000. Кратикие инструкции для новичков. – М.: Аквариум, 2002.

Олемская М. Outlook 2002. Самоучитель. - – СПб: БХБ,, 2002.

Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб: БХБ, 1999.

Гордон Падвик. Использвание Microsoft Outlook 2002. – М.-СПб.- Киев:Obhv, 2002

Симонович С.В. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб: Питер, 2001.

Практическая работа № 23

Работа с папками «Календарь», «Дневник»²⁰

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по работе с папками «Календарь», «Дневник»

2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Календарь

Календарь это электронный аналог настольного перекидного календаря, имеющий более широкие возможности. По умолчанию каждые сутки в Календаре поделены на получасовые отрезки, отображаемые одной строкой записи. При щелчке на строке открывается фильтр, предлагающий набор полей, ориентированных на организацию встреч (реальных или сетевых) с людьми. Это похоже на запись в настольном календаре о теме, времени и участниках какого-либо мероприятия. Однако Календарь Outlook, в отличие от настольного, обладает рядом функция, связанных с автоматизацией. Так, например, он способен заранее оповещать о предстоящих мероприятиях, автоматически проверять запланированный порядок дня и определять возможность участия в намеченных встречах. Кроме того, если учасники встреч уже занесены в адресную книгу, программа может автоматически рассылать предупреждения по локальной сети предприятия или средствами электронной почты.

С помощью программы Ms Outlook возможно проведение встреч в виртуальном режиме. Такие мероприятия называются собраниями по сети (сетевыми конференциями). Они удобны при обсуждении вопросов между участинками, находящимися в разнх офисах и даже в разных городах и странах. Синхронизация записей в Календаре с другими задачами и мероприятиями происходит автоматически.

4 Порядок выполнения работы

Запустить программу MS Outlook, выполнив следующие операции Пуск / Пограммы/ Microsoft Outlook.

4.1 Работа с папкой Календарь.

4.1.1 Перейти к папке Календарь.

4.1. 2 Открыть Ежедневник на текущей дате.

4.1. 3 Запланировать на ближайшее время «Обсудить с Капрановым Ю. И. план работ».

Для этого:

• щелкните на шкале времени момент, расположенный не раньше, чем через полчаса от текущего времени;

• запишите тему встречи;

• нажмите Enter.

Встреча будет отмечена специальным значком оповещения. Программа автоматически за 15 минут до начала встречи выдаст звуковой сигнал, предупреждающий о приближении встречи.

Дождаться звукового сигнала.

Изменить длительность встречи. Для этого:

• наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу записи о встрече (указатель мыши изменит форму);

• захватите и переместите границу встречи.

Создать еще несколько встреч с разными темами на ближайшие дни, руководствуясь данными таблицы

Расписание на неделю
День недели	Время	Тема
Понедельник	9.00-9.30	Доклад директору
Вторник	13.00-14.30	Прием по личным вопросам
Среда	16.30-17.00	Подписать документы
Четверг	10.00-12.00	Комитет по образованию