Практическая работа № 1

Изучение мер безопасности и гигиена труда при работе

на персональном компьютере

1 Цель работы: Изучить меры безопасности при работе на персональном компьютере. Сформировать навыки и умения по созданию и форматированию электронных презентаций в соответствии с их назначением и требованиями к ним, разработке структуры и содержания презентации в соответствии с поставленной задачей.

2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Для создания презентации можно использовать мастер автосодержания, который предназначен для того, чтобы облегчить работу, уже подготовленный шаблон презентации либо создавать презентацию полностью послайдно самостоятельно.

Назначение мастера автосодержания – оказать помощь в создании презентации. Мастер автосодержания задает простые вопросы, получает ценные сведения и четко выполняет указания, подготавливая все необходимое к реализации ваших идей.

Процесс опроса состоит из четырех шагов. В самом начале мастер автосодержания предлагает выбрать вид презентации. Вид презентации выбирается с помощью диалогового окна. Кнопки в области Выбери вид презентации служат для сортировки презентации по категориям. Щелчок на одной из этих кнопок позволяет сузить список видов презентаций, расположенный справа от этих кнопок, за счет показа только презентаций выбираемой категории. Исключение составляет кнопка Все. Щелчок на этой кнопке приводит к отображению всего списка возможных презентаций. После выбора вида презентации щелчком на кнопке Далее можно перейти к следующему шагу опроса.

На следующем шаге опроса мастер автосодержания предлагает выбрать способ предъявления презентации. Можно использовать опцию Доклады, совещания, выдачи или опцию Интернет, киоск в зависимости от того, что требуется.

На третьем шаге опроса мастер автосодержания просит выбрать форму выдачи материала. Надо указать будут ли это презентация на экране, черно-белые прозрачки, цветные прозрачки или слайды.

Наконец, на четвертом шаге опроса мастер автосодержания просит ввести информацию для титульного листа, такую как имя, тема презентации, и некоторая информация по этой теме.

После опроса мастер автосодержания создает набросок презентации, который можно приспосабливать к нуждам пользователя, заменяя текст, варьируя цвет и применяя специальные эффекты.

Мастер автосодержания появляется при каждом запуске PowerPoint, если в начальном окне программы выбрана опция мастер автосодержания. Для того чтобы вызвать его в процессе работы с презентацией, достаточно из меню Файл выбрать команду Создать. Затем в появившемся диалоговом окне следует щелкнуть на вкладке Презентации и дважды щелкнуть на значке Мастер автосодержания.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS PowerPoint, выполнив следующие операции Пуск/Программы/ MS PowerPoint.

4.2 Выбрать дизайн будущей презентации:

4.2.1 Выбрать дизайн слайдов, выполнив следущие операции: Меню Формат/Дизайн Слайдов/Выбрать дизайн слайда из представленного списка.

4.2.2 Выбрать шаблон слайдов, выполнив следующие операции: Меню Формат/Шаблон Слайда/Выбрать из предложенного списка шаблон слайда.

4.2.3 Создать необходимое количество слайдов, выполнив следующие операции Меню Вставка/Новый слайд.

4.3 В соответствии с таблицей заполнить слайды текстом и рисунками.

Слайд	Текст слайда
1	Инструкция по технике безопасности в ауд. 328
2	Перед началом работы: Убедиться в отсутствии видимых повреждений оборудования на рабочем месте; При обнаружении поврежденных и оголенных проводов сообщить преподавателю; Включить компьютер в следующем порядке: Периферийные устройства (принтер, монитор, сканер); Системный блок.
3	Во время работы: Содержать в порядке рабочее место; В случае появления дыма, запаха гари, необычных шумов отключить компьютер и сообщить преподавателю; Запрещается производить ремонт оборудования самостоятельно.
4	После работы: Выключить компьютер в следующем порядке: Системный блок; Периферийные устройства (принтер, сканер. монитор); Приверсти в порядок рабочее место; О всех обнаруженных неполадках сообщить преподавателю.

4.4 Настроить смену слайдов, выполнив следующие операции: Меню Показ слайдов/Настройка показа.

4.5 Настроить анимацию:

4.5.1 Открыть окно настройки анимации: Показ слайдов/Настройка анимации;

4.5.2 Поочередно выделить в окне объекты анимации и задать им эффект, звук и появление на вкладке Видоизменение.

4.6 Запустить презентацию, выполнив следующие операции: Меню Показ слайдов/Начать показ.

4.7 При необходимости откорректировать анимацию.

4.8 Оформить отчет.

4.9 Ответить на контрольные вопросы.

4.10 Сделать выводы по работе.