5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Назовите четыре зоны, выделяемые в интрефейсе прикладной среды.

6.2 Охарактеризуйте составные части строки заголовка.

6.3 Охарактеризуйте основное меню прикладной среды.

6.4 Опишите окно приложения прикладной среды.

6.5 Охарактеризуйте рабочее поле документа прикладной среды.

6.6 Охарактеризуйте панель инструментов.

6.7 Назовите в каких прикладных средах существует строка ввода и редактирования.

6.8 Назовите сведения, содержащиеся в строке состояния.

6.9 Назовите какие сведения указываются в строке заголовка окна документа.

6.10 Охарактеризуйте назначение полос прокрутки.

Литература

Макарова Н., Николайчук Г, Титова Ю., Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2003

Основы компьютерной грамотности: самоучитель/ О.А. Левкович, Е.С. Шелкоплясов, Т.Н. Шелкоплясова. – 4-е изд. – Минск: ТетраСистемс, 2007.

Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация производства: учеб. пособие для нач. проф. Образования / В.В. Сапков. – М.: Издательский центр «Академия», 2006.

Практическая работа № 5

Оформление бланков документов

на персональном компьютере²

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по созданию бланков документов и их оформлению в соответствии с СТБ 6.38-2004.

2 Оснащение рабочего места:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов»;

- образцы бланков;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.

Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6.38-2004. Стандарт устанавливает единые правила подготовки ОРД, а также бланков, применяемых при их оформлении.

Бланки документов изготавливаются на формате А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).

Бланк должен иметь поля: левое – 30 мм, правое – 8-10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, при этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланк необязательно.

СТБ 6.38-2004 установлены следующие виды бланков ОРД: бланк для писем и общий бланк. Первый бланк используется исключительно для оформления писем независимо от их вида. Поэтому нет необходимости указывать на нем название вида документа. На бланке для писем вместо реквизита «Название вида документа» располагают реквизиты «почтовый адрес отправителя» и «коммерческие и коммуникационные данные», а вместо реквизита «место составления или издания документа» располагают реквизит «ссылка на дату и номер входящего документа». На общих бланках оформляются распорядительные документы организации (распоряжения, приказы, постановления), а так же организационные (положения, инструкции) и справочно-информационные (акты, протоколы, справки, докладные записки и т.д.). Допускается изготовление на основе общего бланка специальных бланков для конкретного вида документа, например, бланк для приказов, бланк для протоколов. Согласно Инструкции по делопроизводству изготовление специальных бланков по видам докуметов считается целесообразным, если таких документов в организации создается более 200 в год.