5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение (краткая форма: команды, пункты меню).

5.3 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.4 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Опишите порядок перехода из режима конструктора в режим таблицы.

6.2 Охарактеризуйте порядок задачи ключевое поле в таблице.

6.3 Назовите способы создания таблиц.

6.4 Опишите порядок установки связи между таблицами.

Литература

Ф.Новиков, А.Яценко, Microsoft Office 2000 в целом - Киев-Москва-

Санкт-Петербург: Obhv, 1999.

В.Пасько, Access 97 - Киев-Москва-Санкт-Петербург: Obhv, 1997.

Родхер С. Паркер, Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Стефен Л. Нелсон, Microsoft Access для Windows – М: ТОО CTL, 1995.

Стивен Коупстейк , Access 97 шаг за шагом - М: Бином, 1998.

Практическая работа № 25

Создание запросов с помощью Мастера

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по созданию запросов с помощью Мастера.

2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Порядок выполнения работы

3.1 Открыть программу Access, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Access.

3.2 Открыть сохраненную базу данных

3.3 Создание запросов с помощью Мастера

Запрос для получения информации из одной таблицы. Требуется создать запрос для вывода списка всех рабочих. В списке должна содержаться вся информация о рабочих, кроме шифра объекта, на котором он работает.

3.3.1 Перейти на вкладку Запросы. Нажать кнопку Создать.

3.3.2 Выбрать команду Простой запрос. Нажать ОК.

3.3.3 В поле Таблицы и запросы выбрать таблицу Рабочие. Из списка Доступные поля перенести в список Выбранные поля обозначения всех полей, кроме поля Шифр объекта. Нажать Далее.

3.3.4 Выбрать вид отчета - Подробный. Нажать Далее.

3.3.5 Задать имя запроса Список рабочих. Установить переключатель Открыть запрос для просмотра данных. Нажать Готово.

3.3.6 На экран выводится запрос с данными из таблицы Рабочие. Закрыть его.

Чтобы снова выполнить запрос, требуется выделить его и нажать Открыть, или просто дважды щелкнуть по отметке запроса.

Запрос для получения информации из нескольких таблиц. Требуется создать запрос для вывода списка всех объектов. Для каждого объекта указываются все данные, кроме даты заключения контракта. Указывается также телефон заказчика.

3.3.7 Нажать кнопку Создать. Выбрать команду Простой запрос. Нажать ОК.

3.3.8 В поле Таблицы и запросы выбрать таблицу Объекты. Из списка Доступные поля перенести в список Выбранные поля обозначения всех полей, кроме поля Дата заключения. Кнопку Далее не нажимать!

3.3.9 В поле Таблицы и запросы выбрать таблицу Заказчики. Из списка Доступные поля перенести в список Выбранные поля обозначение поля Телефон. Нажать Далее.

3.3.10 Дальнейшие действия выполняются точно так же, как показано выше. Присвоить созданному запросу имя Список объектов.

Просмотрев запрос Список объектов, удалить его.

3.4 Оформить отчет.

3.5 Ответить на контрольные вопросы.

3.6 Сделать выводы по работе.