4 Порядок выполнения работы

4.1 Запустить программу MS Outlook, выполнив следующие операции Пуск / Пограммы/ Microsoft Outlook.

4

Панели инструментов

Строка меню

Строка заголовка папки

.2 Визуально ознакомиться с основными элементами интерфейса Outlook.

Рабочее поле

Панель ярлыков

Группа ярлыков

4.3 Удалить и восстановить панель ярлыков Outlook, выполнив следующие опреации Вид/ Панель Outlook.

4.4 Создайть удобную для Вас панель ярлыков Outlook:

Календарь;

Дневник;

Задачи;

Заметки;

Удаление.

Для добавления ярлыков: щелкнуть правой клавишей мыши на свободной области панели ярлыков / Добавить на панель Outlook / в диалоговом окне выбрать необходимые эмементы / ОК.

Для удаления ненужных ярлыков: активизировать нужный элемент / щелкните правой клавишей мыши на свободной области панели ярлыков / удалить с панели Outlook / подтвердить удаление / ОК.

4.5 Создать свою папку, выполнив следующие операции: Сервис / Службы / Личная папка (выделить) / Копировать / ОК (подтвердить копирование в Microsoft Outlook)/ Двойным щелчком на вновь созданной папке войти в режим редактирования / изменить имя (присвоить имя, совпадающее с номером вашей группы) / в области «заметки» поместить свои фамилии /ОК / ОК.

Дальнейшие операции выполнять в своей папке!

4.6 Просмотреть результат (щелкнуть на строке заголовка папки).

4.7 Создать подпапку папки Контакты в своей, выполнив следущие операции: Файл / Создать / Папка /ввести произвольное имя подпапки/ содержимое папки: элемент типа Контакт / установить флажок для создания ярлыка на панели Outlook.

4.8 Завершить сеанс работы с Outlook.

4.9 Оформить отчет.

4.10 Ответить на контрольные вопросы.

4.11 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение (краткая форма: команды, пункты меню).

5.3 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.4 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Опишите порядок запуска программы Outlook.

6.2 Опишите порядок удаления и восстановления панели ярлыков Outlook.

6.3 Опишите способ добавления ярлыка на панель.

6.4 Опишите способ удаления ярлыка с панели ярлыков Outlook.

6.5 Охарактеризуйте порядок внесения данных в папку Контакты.

6.6 Охарактеризуйте вид отображения данных в папке Календарь.

6.7 Опишите порядок получения справки в Outlook.

6.8 Опишите порядок изменения параметров заметок (цвет, размер листа).

Литература

Журин А.А. Microsoft Outlook 2000. Кратикие инструкции для новичков. – М.: Аквариум, 2002.

Олемская М. Outlook 2002. Самоучитель. - – СПб: БХБ,, 2002.

Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб: БХБ, 1999.

Гордон Падвик. Использвание Microsoft Outlook 2002. – М.-СПб.-Киев:Obhv, 2002

Симонович С.В. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб: Питер, 2001.

Практическая работа № 22

Работа с папками «Заметки», «Контакты», «Задачи». Печать в MS Outlook¹⁹

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по работе с папками «Заметки», «Контакты», «Задачи» и печать в MS Outlook.