3 Краткие теоретические сведения

Документ по личному составу – это документ, который упорядочивает взаимоотношения между работником и организацией. Эти документы хранятся в организации 75 лет.

Приказами по личному составу регулируются отношения между работником и нанимателем. Так, приказами по личному составу оформляются прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение с работы.

Оформляется приказ по личному составу согласно требованиям СТБ 6.38-2004 на общем или специальном бланке организации. По сравнению с приказами по основной деятельности приказы по личному составу имеют свои особенности. Приказы по ЛС делятся на две подгруппы:

о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

Все указанные группы имеют различные сроки хранения:

по ЛС (прием, первод, увольнение) – 75 лет;

по ЛС (отпуска, взыскания) – 3 года после проведения налоговой проверки.

Составляются, регистрируются и хранятся приказы по л/с в отделе кадров.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Оформить приказ о приеме на работу.

4.4 Оформить приказ о переводе на другую работу.

4.5 Оформить приказ о командировании.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте назначение приказов по л/с.

6.2 Назовите документы, являющиеся основанием для издания приказа по л/с.

6.3 Опишите особенности составления и офрмления приказов по л/с.

6.4 Назовите кем визируются приказы по л/с.

6.5 Охарактеризуйте особенности индекса приказа по л/с.

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебниу дл явузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).

Практическая работа № 8

Составление и оформление приказов о предоставлении отпуска, поощрении, увольнении на персональном компьютере⁵

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению приказов о предоставлении отпуска, поощрении, увольнении на персональном компьютере.