2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Первым и главным вопросом, подлежащим решению при создании БД, является проектирование базы данных, то есть определение того, какие таблицы будут входить в базу данных, какие в них будут поля, как будут связаны таблицы, какая информация будет храниться в таблицах базы в готовом виде, а какая будет вычисляться с помощью запросов и т.д.

Основным объектом базы данных является таблица. В реляционных базах данных вся информация хранится в виде таблиц. На базе таблиц осуществляется построение форм, запросов и отчетов. База данных может включать несколько таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте (например, название фирмы, ее адрес и специализация), а поле – однородные данные обо всех объектах (например, адреса всех занесенных в таблицу фирм). После создания всех полей и определения их свойств выполняется ввод данных в таблицу. Чтобы заполнить таблицу, следует перейти из окна конструктора таблицы на лист данных. Новая Access-таблица состоит из одной пустой записи. После ввода данных пустая запись смещается в конец таблицы. Именно в ней осуществляется ввод информации. В режиме таблицы переход к следующему полю осуществляется с помощью клавиши ТАВ, а переход к предыдущему – с помощью комбинации Shift + ТАВ. Посредством клавиш управления курсором () и () выполняется перемещение между строками таблицы. Если необходимо изменить значение в поле, содержащем значение по умолчанию, следует щелкнуть в нем мышью и ввести новое значение. Access позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между их полями.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу Access, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Access.

4.2 Создание базы данных

Рассмотрим создание таблицы данных о рабочих строительного предприятия. Таблица должна содержать следующие поля (колонки): табельный номер: фамилия; имя и отчество; профессия; разряд; дата приема на работу: допуск к работам па высоте: шифр объекта, на котором рабочий работает в данный момент.

Примечание. Поле "дата рождения'" будет добавлено позже. Данные о предыдущих местах работы будут введены в отдельную таблицу, так как у одного рабочего может быть несколько предыдущих мест работы (или ни одного).

4.2.1 В окне База данных перейти на вкладку Таблицы.

4.2.2 Нажать кнопку Создать. В окне Новая таблица выбрать режим создания таблицы - Конструктор. Нажать ОК.

4.2.3 В появившемся окне Таблица ввести описание полей создаваемой базы данных (см табл. I). Для свойств полей, не указанных в табл. I, оставить значения по умолчанию.

4.2.4 Установить поле Табельный номер в качестве первичного ключа Для этого выделить это поле и щелкнуть по пиктограмме с ключом, или выбрать команду Правка - Ключевое поле.

4.2.5 Сохранить созданную структуру таблицы (Файл - Сохранить). При пом запрашивается имя таблицы. Ввести для нее имя Рабочие. Имя. предлагаемое по умолчанию (Таблица 1) оставлять не рекомендуется.

4.2.6 Закрыть окно с описанием таблицы Рабочие.

Таблица 1

Имя поля	Тип поля	Свойства поля
Табельный номер	Числовой	Размер поля: Целое Число десятичных знаков: 0 Обязательное поле: Да Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются)
Фамилия	Текстовый	Размер поля: 15 Обязательное поле: Да Индексированное поле: Да (Допускаются совпадения)
Имя и отчество	Текстовый	Размер поля: 20 Обязательное поле: Да
Профессия	Текстовый	Размер поля: 15
Разряд	Числовой	Размер поля: Байт Число десятичных знаков: 0 Значение по умолчанию: 1 Условие на значение: >=1 and <=6 Сообщение об ошибке: Разряд может быть от 1 до 6
Дата приема на работу	Дата/время	Формат поля: Краткий формат даты
Допуск на высоту	Логический	Формат поля: Да/Нет Значение по умолчанию: Нет
Шифр объекта	Текстовый	Размер поля: 5