2 Оснащение рабочего места:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов»;

- образцы приказов;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Документ по личному составу – это документ, который упорядочивает взаимоотношения между работником и организацией. Эти документы хранятся в организации 75 лет.

Приказами по личному составу регулируются отношения между работником и нанимателем. Так, пирказами по личному составу оформляются прием на работу, перемещение, предоставление отпуска, увольнение с работы.

Для того, что избежать путаницы, к пордяковому номеру приказа по ЛС необходимо через дефис прибавлять литеру «К» или «Л». Наименование литеры зависит от разновидности приказа. Приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках, присвоении квалификационных разрыдов, категорий, званий будут иметь в индексе литеру «К». К номерам приказов от предоставлении отпусков, наложении дисциплнарных взысканий, назначении дежурных, командировках, оказании материальной помощи следует прибалвять литеру «Л». Необходимость добавления буквенных обозначений к порядковым номерам приказов по ЛС закреплена в Инструкции по делопроизводству.

Кроме того, текст приказа по личному составу имеет различия по сравнению с приказом по основной деятельности. Так, в приказах по личному составу отсутствует констатирующая часть, а распорядительная часть начинается со распорядительного слова, характеризующего вида приказа по основной деятельности: ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ и т.д.

В приказах по личному составу всегда присутствует виза ознакомления:

С приказом ознакомлен подпись И.О.Фамилия

Дата

Визируют приказы по л/с начальник отдела кадров, бухгалтер, юрисконсульт.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.5 Оформить приказ о предоставлении отпуска.

4.6 Оформить приказ о о поощрении.

4.7 Оформить приказ об увольнении с работы.

4.8 Оформить отчет.

4.9 Ответить на контрольные вопросы.

4.10 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте особенности оформления приказов о предоставлении отпуска.

6.2 Назовите документы, являющиеся основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

6.3 Опишите особенности составления и офрмления приказа о поощрении.

6.4 Охарактеризуйте особенности присвоения регистрационных индексов приказам по ЛС.

6.5. Опишите порядок документирования увольнения работников.

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебниу дл явузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).