4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Оформить общий бланк организации государственной формы собственности с продольным вариантом расположения реквизитов.

4.5 Оформить бланк для писем организации государственной формы собственности с продольным вариантом расположения реквизитов.

4.6 Оформить общий бланк организации негосударственной формы собственности на одном языке с уголовым вариантом расположения и флаговым способом оформления реквизитов.

4.7 Оформить общий бланк негосударственной формы собственности на двух языках с продольным вариантом расположения реквизитов.

4.8 Оформить общий бланк негосударственной формы собственности на одном языке с флаговым способом оформления реквизитов.

4.9 Оформить бланк для писем негосударственной формы собственности с подольным вариантом расположения реквизитов.

4.10 Оформить отчет.

4.11 Ответить на контрольные вопросы.

4.12 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Дайте определение понятия «бланк».

6.2 Назовите виды бланков, установленные СТБ 6.38-2004.

6.3 Охарактеризуйте назначение общих бланков и бланков для писем.

6.4 Назовите реквизиты общего бланка.

6.5 Назовите реквизиты бланка для писем.

6.6 Охарактеризуйте способы оформления реквизитов бланка.

6.7 Охарактеризуйте варианты расположения реквизитов бланка.

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебниу дл явузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).

Практическая работа № 6

Составление и оформление заявлений о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении с работы на персональном компьютере³

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению заявлений на персональном компьютере

2 Оснащение рабочего места:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов»;

- образцы заявлений;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.