5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Назовите категории функций.

6.2 Назовите к какой категории функций относится функция ЕСЛИ.

6.3 Опишите порядок вызова Мастера функций.

6.4 Опишите порядок копирования электронной таблицы в новый лист рабочей книги.

6.5 Охарактеризуйте порядок редактирования формулы в ячейке.

Литература

Родхер С. Паркер/ Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Андрей Пробитюк. Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – Киев: Торгово – издательское бюро BHV, 1996.

Йозеф Штайнер, Роберт Валентин. Excel 7 для Windows 95. М: Бином, 1997.

Рон Мэнсфилд. Excel 97 для занятых. - Санкт-Петербург: Питер_тм,1997.

Практическое занятие № 4

Программа организации работы секретаря. Знакомство с интерфейсом среды Outlook

1 Цель работы: Закрепить умения по использованию интерфейса среды Ms Outlook.

2 Оснащение рабочего места:

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Outlook – система управления информацией, своего рода электронный органайзер. Данная программа может решать многие задачи самостоятельно, некоторые требуют участия пользователя. Программа ориентирована на прменение в копоративных сетях.

Необходимо отметить, что полноценное использование всех средств Outlook возможно только при работе в сети под управлением ОС Windows NT и при наличии приложения Microsoft Exchange Server. При наличии локального компьютера или одноранговой сети некоторые фукнкции Outlook могут быть недоступны.

Для решения обширного круга задач по планированию и организации работы Outlook существуют функциональные элементы:

• календарь;

• организатор задач;

• обработчик сообщений;

• организатор контактов и собраний;

• дневник;

• записная книжка.

Организатор задач.

Организатор задач является своеобразной адресной книгой с расширенными возможностями. В него заносятся подробные сведения о людях и организациях. Данные из папки Контакты напрямую используются остальными средствами Outlook и другими приложениями Microsoft Office. Набр фильтров позволяет сортировать днные различными способами в зависимости от конкретной задачи. Например, если известно только имя человека, с которым необходимо связаться, его данные можно разыскать, включив сортировку по имени.

При работе в Интернете также используются некоторые функции, которые содержит папка Контакты. Например, для создания защищенной связи во избежание подделки документов или доставки не затребованных сообщений корресондентам можно ставить в соответствие сертификат открытого ключа электронной почты.

Записная книжка.

Записная книжка представлена на панели Ярлыки Outlook значком Заметки. Использование компьютера вместо обычной записной книжки или листков бумаги позволяет сохранить даже случайную информацию, которая может оказаться полезной.

Для того, чтобы электронная записная книжка была всегда под рукой, компьютер должен быть включен, а программа Outlook – запущена. Это несложно при работе в офисе, но при работе на ноутбуках эо становиться проблематичным.