4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Оформить письмо приглашение.

4.5 Оформить сопроводительное письмо.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте понятие «служебное письмо».

6.2 Охарактеризуйте состав реквизитов бланка для писем.

6.3 Охарактеризуйте текст служебного письма.

6.4 Охарактеризуйте особенности составления и оформления письма-приглашение.

6.5 Охарактеризуйте особенности составления и оформления сопроводительного письма.

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебник для вузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).

Практическая работа № 11

Составление и оформление приказов по основной деятельности на персональном компьютере⁸

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению приказов по основной деятельности на персональном компьютере.

2 Оснащение рабочего места:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- образцы приказов;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.

Оформляется приказ по основной деятельности на общем бланке формата А4 или специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка могут располагаться как продольным, так и угловым вариантом.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Распорядительная часть текста приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ:.

Подписывается руководителем. Датой приказа является дата подписания. Проставляет дату руководитель.