4.2 Работа с папкой Дневник.

4.2.1 На панели ярлыков щелкнуть на ярлыке Дневник.

4.2.2 В раскрывающемся списке Текущее представление выбрать представление По типу.

4.2.3 Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля открыть форму Запись дневника.

4.2.4 Заполнить форму Запись дневника, указав тему Договор с фирмой Три ключа. В поле Тип выбрать строку Microsoft Word. Время поставьте по указанию преподавателя.

4.2.5 Запустить текстовый процессор Microsoft Word, создать пустой документ и сохраните его под именем ДоговорТриКлюча. Закрыть процессор и вернутся в программу Outlook.

4.2.6 Перейти к папке Календарь щелчком на ярлыке Календарь.

4.2.7 Перейти к дате, назначенной для собрания по обсуждению договора с фирмой «Три ключа». Выделить эту запись и методом перетаскивания поместить на ярлык Дневник.

4.2.8 Перейти к папке Задачи, выделить строку Разработка условий договора с фирмой «Три Ключа» и также методом перетаскивания поместить ее на ярлык Дневник.

4.2.9 Вернуться к папке Дневник и проверить, соответствуют ли записи заданию преподавателя. В дневнике должно содержаться три типа записей: Microsoft Word, Задача, Собрание. В каждом из разделов должны содержаться, соответственно: ссылка на документ Договор с фирмой «Три Ключа», на задачу Разработка условий договора с фирмой «Три ключа» и на собрание Обсуждение условий договора.

4.2.10 Пользуясь навыками, полученными ранее, поместить в дневник запись о праздновании дня рождения вашего клиента Иванова, присвоив ей тип Разговор.

4.2.11 Пользуясь навыками, полученными ранее, поместить в дневник записи о сообщениях, находящихся в папке Исходящие.

4.3 Печать в Outlook.

4.3.1 Открыть справочную систему Outlook раздел Печать. Ознакомиться со справкой.

4.3.2 Открыть папку Календарь.

4.3.4 Распечатать страницу календаря.

4.3.5 Распечатать страницу днавника.

4.4 Закрыть Outlook.

4.5 Оформить отчет.

4.6 Ответить на контрольные вопросы.

4.7 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение (краткая форма: команды, пункты меню).

5.3 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.4 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Опишите порядок внесения ежегодного собрания в Календарь.

6.2 Охарактеризуйте вид отображения данных Календаря.

6.3 Опишите порядок внесения в дневник отчета (документ Excel) о налогах.

6.4 Охарактеризуйте порядок печати содержимого папок Outlook.

Литература

Журин А.А. Microsoft Outlook 2000. Кратикие инструкции для новичков. – М.: Аквариум, 2002.

Олемская М. Outlook 2002. Самоучитель. - – СПб: БХБ,, 2002.

Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб: БХБ, 1999.

Гордон Падвик. Использвание Microsoft Outlook 2002. – М.-СПб.- Киев:Obhv, 2002

Симонович С.В. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб: Питер, 2001.

Практическая работа № 24

Создание баз данных, таблиц, изменение структуры таблицы, связывание таблиц

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по созданию баз данны, таблиц, изменению структуры таблиц, связыванию таблиц базы данных.