5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте возможности, которые предоставляют ЭТ.

6.2 Опишите графический интерфейс табличного процессора.

6.3 Перечислить структурные единицы электронной таблицы.

6.4 Назовите основные функции табличных процессоров.

Литература

Родхер С. Паркер/ Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Андрей Пробитюк. Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – Киев: Торгово – издательское бюро BHV, 1996.

Йозеф Штайнер, Роберт Валентин. Excel 7 для Windows 95. М: Бином, 1997.

Рон Мэнсфилд. Excel 97 для занятых. - Санкт-Петербург: Питер_тм,1997.

Практическая работа № 19

Выполнение арфиметических расчетов, работа с формулой СУММ.¹⁶

1 Цель работы: Софрмировать навыки и умения по созданию электронных таблиц и работе с формулой СУММ.

2 Оснащение рабочего места:

- карточки с заданиями;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и кончая бухгалтерскими или научными расчетами, используется табличное представление данных.

ПО, называемое системой обработки электронных таблиц(ЭТ), или табличным процессором, позволяет автоматизировать операции выполнения вычислений и пересчета и изменяющимися исходными данными.

В ячейки ЭТ можно вносить различную информацию: текст, числа, формулы.

Ячейки могут содержать независимые данные, которые заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данных. Эти данные могут использоваться как исходные для вычисления значений лругих ячеек. В ячейки с вычисляемыми значениями заносятся формулы для вычислений. Пользователь обычно видит на экране результаты вычислений по заданным формулам. При каждом измении ячеек производится автоматический пересчет во всех ячейках, связанных с изменяемыми правилами вычислений.

Возможности, предоставляемые ЭТ:

• работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);

• задание в аблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;

• большой выбор встроенных функций;

• автоматическое заполнение ячеек последовательностями;

• возможность работы с внешними БД;

• управление параметрами текста;

• вывод таблиц на печать;

• возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);

• проверка орфорграфии;

• поиск, сортировка и систематизация информации.

ЭТ являются обязательным атрибутом офисного ПО. Во-первых, их можно использовать для хранения и упорядочения данных, т.е. как форму отчетности. Во-вторых, ЭТ позволяют автоматизировать однотипные вычисления. В-третьих, по табличным данным можно построить диаграммы, позволяющие анализировать эти данные самым доступным образом – визуально.

Перед секретарем часто встает задача предоставления различных отчетов. Например, ежеквартальный отчет по закупке канцтоваров. Такие отчет можно предоставлять в виде таблцы. В данном случае проще всего использовать ЭТ.