2.3.6. Представление презентаций
После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.
К настройкам презентации относятся:
Установка параметров показа презентации
Настройка времени показа слайда
Запись речевого сопровождения презентации
Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов
Настройка эффектов при смене слайдов
Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации
Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа
Установка параметров показа презентации
В окне диалога Настройка презентации устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.
Настройка времени показа слайда
При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.
Во время представления презентации в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.
Запись речевого сопровождения презентации описана в разделе Расширенные возможности PowerPoint.
Создание управляющих кнопок
Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие кнопки.
Использование инструментов показа презентаций
Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.
Эффекты при смене слайдов
При выполнении команды Показ слайдов / Смена слайдов в области задач отображается панель «Смена слайдов». На этой панели расположен список команд для различных эффектов. Кроме того, на данной панели находятся и другие команды для управления презентацией
Чтобы назначить тот или иной эффект при смене конкретного слайда необходимо выделить его и щелкнуть на соответствующей команде. Эффект можно применить как к выделенным слайдам, так и ко всем слайдам.
Скрыть слайды
Чтобы скрыть конкретный слайд необходимо его выделить в режиме сортировщика и нажать кнопку скрыть слайд на панели Сортировщик слайдов. Повторное нажатие данной кнопки снимет запрет на отображение слайда.
Настройка порядка следования слайдов
Произвольный порядок следования слайдов можно установить в окнах диалога Произвольный показ и Задание произвольного показа, выполнив команду Показ слайдов / Произвольный показ.
2.3.7. Основы офисного программирования
Визуальный язык программирования Бейсик для приложений: Visual Basic for Applications (VBA)
VBA – это подмножество визуального языка программирования Visual Basic (VB), которое включает почти все средства создания приложений VB.
VBA отличается от языка программирования VB тем, что система VBA предназначена для непосредственной работы с объектами Office, в ней нельзя создавать проект независимо от приложений Office. Таким образом, в VBA языком программирования является VB, а инструментальная среда программирования реализована в виде редактора VB, который может активизироваться из любого приложения MS Office.
Например, для того, чтобы открыть редактор VBA из приложения PowerPoint необходимо выполнить команду Сервис / Макрос / Редактор VBA. Вернуться из редактора в приложение можно, выбрав команду Microsoft PowerPoint в меню Вид или комбинацией клавиш Alt + F11.
С помощью встроенного в редактор VBA набора элементов управления и редактора форм пользователь может создать пользовательский интерфейс для разрабатываемого проекта с экранной формой. Элементы управления являются объектами, а для каждого объекта определен ряд возможных событий (например, щелчок или двойной щелчок мыши, нажатие клавиши, перетаскивание объекта и т.д.).
Каждое событие проявляется в определенных действиях программы (откликах, реакции). Пользовательская форма позволяет создавать окна диалога приложений. Язык программирования VBA служит для написания кода программы, например для создания функций пользователя в Excel.
Тот факт, что система программирования VBA предназначена для работы с объектами Office, позволяет эффективно ее применять для автоматизации деятельности, связанной с разработкой различных типов документов.
Рассмотрим алгоритм создания функций пользователя в VBA:
1. Вызвать окно редактора кода VBA, выполнив команду Сервис / Макрос / Редактор Visual Basic или нажать Alt+F11.
2. Выполнить пункт меню редактора Insert / Module (Вставка / Модуля).
3. Далее выполнить Insert / Procedure (Вставка /Процедура). В открывшемся диалогом окне Add Procedure ввести имя функции (например, СУММА5) и установить переключатели: Type (тип) – в положение Function (функция); Scope (Область определения) - в положение Public (Общая) и щелкнуть ОК.
4. В окне редактора для программирования VBA появится заготовка функции: заголовок - Public Function СУММА5() и окончание - End Function, между которыми надо поместить код тела функции.
5. Далее вводим список параметров функции, например, в скобках указываем (x, y, z, i, j), тип данных (для точных расчетов) и тип возвращаемого функцией значения (в данном примере не будем вводить). Кроме того, вводим тело функции, например, СУММА5 = x + y + z + i + j. В итоге получим следующий текст программы:
Public Function СУММА5(x, y, z, i, j)
СУММА5 = x + y + z + i + j
End Function
6. Возвращаемся в окно приложения Excel, в котором, например, нам необходимо выполнить суммирование пяти значений.
7. Выполняем "Вставка/Функция" и в открывшемся окне мастера функций выбираем категорию «Определенные пользователем», а в окне «Выберите функцию» выделяем СУММА5 и щелкаем ОК.
8. Далее выбираем ячейки со значениями и щелкаем ОК. Получаем следующий результат.
Макросы
Создание макроса
Создадим макрос для автоматического суммирования двух чисел в ячейках A1, B1 и размещения результата в ячейке C1, а также заливки ячейки C1 бирюзовым цветом.
Алгоритм создания макроса для поставленной задачи:
1. Выберите Сервис/Макрос, Начать запись.
2. В поле Имя макроса введите имя для макроса.
Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов можно использовать знаки подчеркивания.
3. Для того чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, введите букву в поле Сочетание клавиш. Допускается использование сочетаний CTRL+ буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+ буква (для прописных букв), где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Не выбирайте стандартного сочетания клавиш, так как выбранное сочетание клавиш подавляет стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время с данной книгой.
4. В поле "Сохранить" выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос.
Сохраните макрос в «Эта книга». Для создания краткого описания макроса, введите необходимый текст в поле Описание. На скриншоте представлен пример заполнения окна диалога «Запись макроса»
5. Нажмите кнопку OK.
6. Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
7. Нажмите кнопку Остановить запись на плавающей панели инструментов «Ос» (Остановить запись) или Сервис / Макрос / Остановить макрос.
По окончании записи макроса он появляется в списке макросов под своим именем.
Редактор VBA автоматически записал последовательность макрокоманд или программу по выполненным действиям:
Для вызова макроса необходимо выполнить команду Сервис / Макрос / Макросы. После этого в диалоговом окне со списком макросов его можно найти по имени и нажать кнопку Выполнить.
Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса
Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной панели инструментов, для этого необходимо выполнить:
Выбрать пункт Настройка в меню Сервис.
В окне диалога Настройка выбрать вкладку Команды и выбрать параметр Макросы в списке Категории, в списке Команды выделить «Настраиваемая кнопка».
Из списка Команды перетащить с помощью мыши настраиваемую кнопку на панель инструментов.
Щелкнуть эту кнопку правой кнопкой мыши и выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню.
Ввести имя макроса в поле Имя макроса.
Назначение области графического объекта для запуска макроса:
Создайте графический объект.
К выделенному графическому объекту, примените контекстное меню.
Выберите в контекстном меню команду Назначить макрос.
В появившемся окне диалога "Назначить макрос объекту", введите название макроса в поле Имя макроса, затем нажмите кнопку OK.
Редактирование макроса
Редактирование макроса осуществляется редактором VBA, для этого необходимо выполнить следующее:
Выбрать команду Сервис / Макрос / Макросы
2. Выбрать имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.
3. Нажать кнопку Изменить, будет открыто окно Visual Basic, в котором возможно редактирование команд выбранного макроса, записанных на языке Visual Basic.
Удаление макроса:
В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем — команду Макросы.
В списке макросов текущей рабочей книге необходимо выбрать макрос, который предполагается удалить и нажать кнопку Удалить.
Переименование макроса
Для переименования макроса необходимо войти в режим редактирования макроса и в тексте программы изменить заголовок. Новое имя автоматически заменит старое в списках макросов, и по клавишам быстрого вызова будет вызываться макрос с новым именем.