19.4. Пошаговое выполнение работы

19.4.1. Включите пк

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

19.4.2. Запустите Microsoft Excel

19.4.2.1. Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

19.4.2.2. Сохраните рабочую книгу Excel

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Учет товаров. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папке Мои документы.

19.4.3. Создайте список

19.4.3.1. Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с данными таблицы, представленной на Рис. 19.1

19.4.3.2. Установите денежные форматы полей

Установите денежные форматы для следующих полей:

• для полей Цена (грн.) и Стоимость (грн.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - грн. Украинский;

• для полей Цена (у.е.) и Стоимость (у.е.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - $ Английский США.

19.4.3.3. Определите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.

Для расчета цены продуктов в у.е. и общей стоимости продуктов в гривнах и в у.е. выполните следующее:

• в ячейку F3 введите формулу =E3/K$, где K$ - курс доллара (цена товара в у.е.);

• в ячейку H3 введите формулу =E3*G3 (стоимость продуктов в гривнах);

• в ячейку I3 введите формулу =F3*G3 (стоимость продуктов в у.е.);

• распространите формулы на другие ячейки методом автозаполнения.

Сохраните изменения файла.

19.4.4. Сортировка записей в списке

Для сортировки записей по нескольким полям необходимо выполнить:

• выделите любую ячейку списка;

• выполните команду Данные/Сортировка;

• в раскрывающемся списке "Сортировать по" выберите заголовок столбца Склад, в списке "Затем по" выберите заголовок столбца Наименование, а списке "В последнюю очередь, по" - Цена (грн.);

• выберите тип сортировки "По возрастанию";

• нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

19.4.5. Промежуточные итоги по полям

Добавьте промежуточные итоги по полям: Стоимость (грн.), Стоимость (у.е.), для этого выполните:

• команду меню Данные/Итоги;

• установите "При каждом изменении в:" - № склада, "Операция:" - Сумма, "Добавить итоги по:" - Стоимость (грн.) и Стоимость (у.е.) в раскрывающихся списках открывшегося окна диалога;

• нажмите кнопку ОК для вставки промежуточных итогов по полям.

19.4.6. Отбор записей в списке с помощью формы

Для отбора записей соответствующих критериям: Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) меньше 150, выполните следующее:

• выделите ячейку списка;

• выберите команду "Данные" - "Форма";

• нажмите кнопку "Критерии";

• введите условия отбора записей (Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) - <150);

• нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;

• нажмите кнопку "Закрыть".