20.2. Цель работы

Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.

20.3. Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

1) создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1;

2) создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2, и выполните необходимые вычисления;

3) вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:

• в виде таблицы Word;

• в виде внедренного объекта;

• в виде связанного объекта;

После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.

Рис. 20.1.

Рис. 20.2.

20.4. Пошаговое выполнение работы

20.4.1. Включите пк

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

20.4.2. Запустите Microsoft Word и Excel

20.4.2.1. Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню

После запуска Microsoft Word откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. Создайте документ в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1, и сохраните его.

20.4.2.2. Не закрывая Word, запустите Microsoft Excel

После запуска Microsoft Excel откроется окно приложения, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

Создайте новую книгу и заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2. Выполните все расчеты (заполните строки и столбец "Всего" и строку "Итого") в электронной таблице и сохраните файл (рабочую книгу).

20.4.3. Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word различными способами

20.4.3.1. Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде таблицы Word

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;

• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;

• перейдите в документ Word, выберите место вставки таблицы и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

20.4.3.2. Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде внедренного объекта

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;

• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;

• перейдите в документ Word, выберите место вставки внедренного объекта;

• выберите команду Специальная вставка в меню Правка;

• установите переключатель в положение Вставить;

В списке "Как:" выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК

20.4.3.3. Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде связанного объекта

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;

• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;

• перейдите в документ Word, выберите место вставки связанного объекта;

• выберите команду Специальная вставка в меню Правка;

• установите переключатель в положение Связать;

В списке "Как:" выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК