19.4.7. Использование автофильтра для поиска записей

19.4.7.1. Поиска записей, отвечающих одному условию в одном поле (столбце) списка

Используя автофильтр, отберите записи, в которых поставщиком является Ласунья:

• выделите ячейку списка;

• выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр;

• щелкните на кнопке автофильтра в поле Поставщик;

• в раскрывшемся списке выберите Ласунья, редактор мгновенно скроет строки, которые не содержат Поставщика Ласунья.

19.4.7.2. Поиска записей, отвечающих одному или двум условиям в одном столбце списка

Для поиска записей по одному или двум условиям применяется "Пользовательский автофильтр".

Выберите товары, стоимость которых находится в пределах от 60 до 100 гривен, используя следующий алгоритм:

• выделите ячейку списка;

• выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр;

• щелкните на кнопке автофильтра в столбце Цена (грн.);

• щелкните на команде "Условие", откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр";

• в двух левых раскрывающих списках выберите соответствующие операторы (больше и меньше соответственно), а в двух правых раскрывающих списках выберите требуемые значения (60 и 100 соответственно). Затем установите переключатель в положение "и";

• щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Сохраните изменения в файле.

19.4.8. Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Лабораторная работа №20

20.1. Теоретические сведения

Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.

Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.

Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна "Вставка объекта", которое вызывается командой Объект в меню Вставка.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами совместного использования данных программами Microsoft Office. Внедрение при помощи диалогового окна "Вставка объекта" изложено в лекционном курсе и в рекомендованных источниках информации.