6.3. Учет труда и заработной платы

Бухгалтерия определяет суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49-а), служащей, кроме того, и документом, по которому производятся выплаты заработной платы за месяц.

Учет ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) и других источников;

оплаты отпусков работников, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на эти цели, — в корреспонденции с дебетом счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в случае, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников, или относятся в дебет счетов учета затрат на производство (если резерв на оплату отпусков не создается). При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»;

начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм, в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в уставном фонде организации и т.п. — в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [2, c.218].

6.4. Учет издержек обращения

Учет издержек обращения ведут на счете 44 «Расходы на реализацию» по субсчетам:

44-1 «Коммерческие расходы»

44-2 «Издержки обращения».

Аналитический учет расходов на реализацию в организациях торговли ведут в ведомости (на карточках) по статьям, предусмотренным учетной политикой.

6.5. Учет товаров и их реализации

После проверки правильно оформленный чек принимают в оплату за товар и на его обороте работник торгового предприятия проставляет дату оплаты, штамп торгового предприятия и заверяет своей подписью. В тот же день полученные чеки материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. Бухгалтер оформляет поручение – реестр на имя каждого банка-чекодателя в двух или в четырех экземплярах и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передают их с поручением реестром в обслуживающее отделение банка для оплаты и зачисления денег на расчетный счет торгового предприятия.

В конце рабочего дня ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня, дневную выручку. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня и начало следующего дня, а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков. На которые составлены акты. Записи в книгу производятся чернилами, в хронологическом порядке, аккуратно и разборчиво.

Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка. К моменту инкассации выручки кассир оформляет под копирку препроводительную ведомость в 3 экземплярах и первый ее экземпляр вкладывает вместе с деньгами в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. Второй экземпляр вручают инкассатору банка. Третий экземпляр остаются у него для отчета и подтверждения сдачи выручки.

Счет 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с реализацией товаров и других обычных видов деятельности.

Доходами от реализации товаров является выручка (стоимость реализованных товаров по продажным ценам, включая налоги (90-1 «Выручка от реализации»).

В расходы включаются себестоимость реализованных товаров, налоги, сборы и отчисления, учитываемые при формировании продажной цены товаров согласно законодательству (налог на продажу, налог на добавленную стоимость, акцизный налог, отчисления в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки и налога с пользователей автомобильных дорог в дорожные фонды, целевые сборы на формирование местных бюджетных фондов стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия, жилищно-инвестиционных фондов и целевого сбора на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда).

В себестоимость реализации включаются стоимость реализованных товаров по ценам закупки без налога на добавленную стоимость и издержки обращения. Для определения суммы издержек обращения, относящихся к реализованным товарам, в конце отчетного периода (месяца, квартала) производится их расчет на остаток товаров по среднему проценту (90-2 — «Себестоимость реализации»).

На отдельных субсчетах отражаются налоги и другие обязательные платежи (90-З — «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» 90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки»).

Записи по субсчетам 90-1 « Выручка от реализации», 90-2 «Себестоимость реализации», 90-З «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акциз» производится накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением итоговых записей по субсчетам 90-2 [2, c.88]

«Себестоимость реализаций», 90-З «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Прочие налоги и отчисления из выручки» и итогового оборота по субсчету 90-1 «Выручка от реализации» определяется финансовый результат от реализации товаров за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно отражается на субсчете 90-9 «Прибыль/убыток от реализации» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».