31. Сущность организационного проектирования

Изменения в организации требуют разработки инструментария их осуществления. Данная задача решается путем применения методов организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс — это упорядочение организационно-структурных параметров конкретной системы с целью достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности. Предметом организационного проектирования в хозяйственной организации является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Цель организационного проектирования — разработка принципиально новых организационных систем или предложений по изменению существующих параметров системы,результат — это комплект технической, организационной и планово-экономической документации, которая необходима для создания и осуществления в реальных условиях организационной и производственной системы.

Организационное проектирование строится на следующих современных подходах.

1. Проектирование организационной системы рассматривается как задача целенаправленного синтеза структуры из некоторых разрозненных элементов. В процессеорганизационного проектирования решаются задачи формирования, во-первых, производственной структуры на основании исследования протекающих в системе процессов, а во-вторых, структуры системы управления путем группировки осуществляемых в ней работ, должностей, элементов информационного процесса и т.д.

2.  Проектирование организационной системы рассматривается как задача целенаправленной рационализации технологии организационных процессов. В этом случае на основе разных подходов формируются собственно организационные процессы.

3. Проектирование совокупности показателей и оценки результатов деятельности организационной системы в целом. В данном подходе не затрагиваются внешние проявления структурных характеристик бизнес-системы.

Основные положения организационного проектирования включают следующие определения. Организационное проектирование — это целенаправленная последовательность серии актов принятия проектных решений, которая приводит к описанию проектируемой организационной системы. Проектирование ведется на основе схемы, которая отражает последовательность выполнения основных проектных процедур.

Проектная процедура — это формализованная совокупность действий, по окончании выполнения которых принимается проектное решение. В данном контексте подпроектным решением понимается промежуточное или конечное описание проектируемого объекта, которое необходимо и достаточно для рассмотрения и выявления дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектная процедура содержит элементарные проектные операции.

Проектная операция — это действие или совокупность действий, составляющих часть проектной процедуры. Алгоритм их остается неизменным для множества проектных процедур.

Алгоритм проектирования описывает совокупность предписаний, необходимых для выполнения организационного проектирования.

Технология проектирования — это последовательность действий или операций, которая позволяет технически выполнить проектирование заданного объекта.

В составе технологии организационного проектирования выделяются три этапа:

1)     выявление потребностей — установление самого факта существования проблемы, в соответствии с которой должно быть предпринято проектирование;

2)  постановка задачи — включает детальное описание организационной системы, подлежащей проектированию;

3)  синтез и анализ.

Результаты организационного проектирования оцениваются с точки зрения общепринятых позиций эффективности.