2.15. Адресат

Адресат присутствовал уже на документах ХУ1-ХУ11 вв.

Адресование производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные...), передаваемых в структурные подразделения (указания, распоряжения...).

Данный реквизит может состоять из максимального количества элементов:

наименования организации (в Им. пад.);

наименования структурного подразделения (в Им.пад.);

указания должности получателя (в Дат. пад.);

фамилии и инициалов получателя (в Дат.пад);

почтового адреса.

Реквизит начинают печатать, отступив на 5-6 межстрочных интервалов от линии верхнего поля бланка. Каждая из указанных составных частей размещается с новой строки, знаки препинания в конце каждой строчки не ставятся. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничиваться правой границей текстового поля. Допускается центрировать каждую строку данного реквизита по отношению к самой длинной.

Должность получателя и его фамилия указываются в том случае, если известно, кто именно занимается соответствующим вопросом.

Если документ адресуется руководителю организации, наименование организации входит в состав должности.

Директору завода «Кристалл» г-ну А.Д.Олесову

Для внутренних документов указывается лишь название структурного подразделения или руководитель, которому подается документ.

Зав.кафедрой «Экономика» М.А.Петрову

При адресовании документа лицам, имеющим звания (военным или ученым), эти звания указываются перед фамилией.

Н-ский государственный университет Зав.кафедрой английского языка проф. Д.К.Игнатьеву

Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, что облегчает работу. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания почтовой связи

Главному редактору журнала «Миф» г-ну Р.И.Алексееву 103863, ГСП, г. Москва ул. Никольская, д. 8/9

Почтовый адрес не проставляется в документах, направляемых в правительственные учреждения, учреждения своей системы и постоянным корреспондентам.

При направлении документа группе однородных организаций адресат указывается обобщенно. Чаще всего это документы в адрес подведомственных организаций.

Директорам школ

или

Зав.кафедрами

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Если их больше, составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один конкретный адрес. Список на рассылку готовит тот, кто готовил документ. Слово “Копия” перед вторым, третьим и четвертым адресатом не проставляется. Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым своевременно направлен документ.

Необходимо помнить, что в адресате инициалы получателя ставятся перед фамилией.

За рубежом перед фамилией получателя обязательно ставится обращение “Mr.”, “Miss” и т.п. Полное или сокращенное имя получателя стоит перед фамилией.