- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ
ИРКУТСК ОАО СТРОЙСНАБ
МАТВЕЕВУ
ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТРГУЖЕННОЙ зпт ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ
| |
644120, г. Омск-120, ул. Садовая, д. 6, Директор М.П. Исх. № ______ Дата
|
Личная подпись Н.И. Петров 14.07.2011 |
Пример шифрованной телеграммы
КЕМЕРОВО АГАТ
ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
| |
644099, г. Омск-99, ул. Лесная, д. 9. Каскад. Тел. 24-12-45 Директор М.П.
Исх. № ______ Дата
|
Личная подпись К.Н. Сомов 14.07.2011 |
Пример международной телеграммы
МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
ФЕДОРОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОАО ШИНННИК В ЧЕХОСЛОВАКИИ
УЛ ФАКУСОВА 6 ПРАГА ЧЕХОСЛОВАКИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОАО ШИННИК МАКСИМОВ зпт ИВАНОВ ПРИЕДУТ 16 АПРЕЛЯ 2005 ГОДА ПРАГУ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР ЕГОРОВ | ||
644120, г. Омск 120, ул. Садовая, д. 6. Директор ОАО «Шинник» М.П. Исх. № ______ Дата |
Личная подпись А.В. Егоров 04.04.2011 |
Коммерческий отдел Романов 65-45-47 |
Форма телефонограммы
Наименование организации
ТЕЛЕФОНОГРАММА
00.00.0000 № 00
Время передачи
Место составления
|
Адресат № телефона
| ||
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до 50 слов) ……. | |||
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму
Передала: должность
Приняла: должность
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
|
Расшифровка подписи
№ телефона
№ телефона
|
Пример телефонограммы
ЗАО «ГЛОБУС»
ТЕЛЕФОНОГРАММА
31.08.2011 № 10
12.40
г. Омск
|
ООО «МОНИТОР»
Главному бухгалтеру С.И. Самойловой 15-25-45
| ||
Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2005.
| |||
Зам. директора
Передала: секретарь
Приняла: секретарь
В дело № 07-18
Личная подпись 31.08.2011
|
Личная подпись
В.А. Петрова
А.П. Осипова
|
И.М. Федоров
35-25-25
15-61-35
|
6. Документы по личному составу
6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код | ||
|
Форма по ОКУД |
0301017 | ||
|
по ОКПО |
| ||
наименование организации |
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
| |||||||||
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО | ||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
Приказом организации от |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
на период |
|
с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
Штат в количестве |
|
|
единиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб |
Надбавки, руб |
Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) |
Примечание | |||||
наименование |
код |
|
|
| |||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |