5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
|
Наименование структурного подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
Место составления
О________________
|
Адресат
| ||
|
ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
| |||
|
Наименование должности (если должностное лицо)
|
Личная подпись
|
Расшифровка подписи
| |
|
Фамилия исполнителя (если докладная поступила от должностного лица) телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
|
| |
Пример докладной записки
|
Бухгалтерия
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
15.09.2011 № 5
г. Красноярск
О претензии к поставщику |
Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову
| ||
|
12 июля с.г. с поставщиком ООО «ФРЕЗЕР» был заключен договор поставки материалов в течение двух месяцев со дня заключения договора. До настоящего дня материалы не поступили. Предлагаю применить штрафные санкции к поставщику ООО «ФРЕЗЕР», задерживающего в течение двух месяцев отгрузку материалов, оплата которых была своевременно произведена согласно выставленного счета.
| |||
|
Главный бухгалтер
|
Личная подпись |
А.В. Маслова
| |
|
Самойлов 212-25-69
В дело № 08-12
Личная подпись 16.09.2011 |
|
| |
Форма объяснительной записки
|
Наименование структурного подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
Место составления
О________________
|
Адресат
| ||
|
ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………
| |||
|
Наименование должности
|
Личная подпись
|
Расшифровка подписи
| |
|
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
|
| |
Пример объяснительной записки
|
Отдел маркетинга
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
04.07.2011 № 5
Об опоздании на работу
|
Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову
| ||
|
04.07.2011 на 9-00 была назначена встреча с партнерами по заключению договора поставки. Из-за транспортной аварии я опоздал на работу на 45 мин. В результате чего сделка не состоялась. В виду объективной причины, что подтверждаю справкой, выданной ГИБДД, предприму меры по повторному заключению сделки в ближайшее время.
| |||
|
Маркетолог
|
Личная подпись |
А.К. Иванов
| |
|
В дело № 07-45
Личная подпись 05.07.2011 |
|
| |