1.6. Угловой и продольный штампы

Государственным стандартом предусмотрено расположение реквизитов на бланках в двух вариантах: угловом и продольном.

Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов вдоль документа верхней части листа с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого полей.

Наиболее используемое в настоящее время угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в левой верхней части листа (72,8 х 88,6 мм). Особенно удобен угловой бланк для факсов, писем, т.к. правый верхний угол используется для указания адреса получателя. Угловое расположение так же предпочтительнее для тех видов документов, которые требуют утверждения, резолюции.

Угловое расположение реквизитов имеет два вида: флаговое и центрованное.

При флаговом расположении строки бланка начинаются от границы левого поля, правый край не выравнивается .

При центрованном расположении все реквизиты, расположенные в углу листа, выравниваются (центруются) относительно половины листа документа, т.е. находятся на равном удалении от границы левого поля и середины листа. Чаще всего центрованное расположение используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под реквизиты «Дата», «Номер документа», «Ссылка на номер и дату входящего документа» отставляются трафаретные места.

В соответствии со сложившейся практикой и зарубежным опытом в целях экономии пощади листа адрес, номера телефонов, факсов и банковские реквизиты можно располагать на нижнем поле бланка.

В последнее время обозначилась новая тенденция в размещении на бланках реквизита «Справочные данные об организации». При центрованном расположении остальных реквизитов углового «штампа» элементы реквизита «Справочные данные об организации» размещаются флаговым способом. Небольшая потеря бумажной площади компенсируется удобством для прочтения составных частей реквизита.

При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифта выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Используются шрифты литературной, обыкновенной, газетной и других гарнитур 6–24 кегля. Более крупным шрифтом выделяются наименование организаций и видов документов. Допускается наименование организации печатать рисованными шрифтами.

Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими получать качественные копии документов с помощью ксерокса.

На бланках документов:

допускается:

располагать ограничительные отметки, которые служат ориентирами при оформлении документов:

«уголки» – указывают начало и конец размещения реквизитов;

«крестики» – отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов;

отрезки прямой линии – для нанесения переменных реквизитов.

не допускается:

размещение на бланке только сокращенного наименования организации, отсутствия сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;

составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации – авторе.

«украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;

размещение на бланке справочных данных об авторе, не соответствующих данным государственной регистрации;

произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта;

размещение дополнительных элементов в оформлении (лишних линий, штрихов и т.д.);

размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что уместно только для совместных предприятий.

На рис.1,2 дано расположение реквизитов на бланке фирмы на основе их углового и продольного расположения соответственно.

Количество печатных знаков

0 5 16 24 32 40 48 56 64

Эмблема фирмы Контроль

Гриф утверждения

Наименование фирмы

Юридический адрес фирмы Адресат

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

Копия

Вид документа

Дата_____________№______

На №____________от_______

Место составления

Заголовок к тексту Резолюция

Начало текста (абзац)

Т Е К С Т

Приложение

Должность лица,

подписавшего документ Подпись И.О.Фамилия

Печать

Гриф согласования

Виза

Отметка о заверении копий

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнении документа

и направлении его в дело

Идентификатор

Отметка о электронного поиска

поступлении документа

Рис. 1. Формуляр-образец расположения реквизитов

на основе углового штамп

Количество печатных знаков

0 5 16 24 32 40 48 56 64

Эмблема фирмы Контроль

Наименование фирмы Юридический адрес Коды

Вид документа

Дата № На № от

Место издания

Адресат

Гриф утверждения

__

Заголовок к тексту Резолюция

Начало текста (абзац)

Т Е К С Т

Приложение

Должность лица,

подписавшего документ Подпись И.О.Фамилия

Печать

Гриф согласования

Виза

Отметка о заверении копий

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнении документа

и направлении его в дело

Идентификатор

Отметка о электронного поиска

поступлении документа

Рис. 2. Формуляр-образец расположения реквизитов

на основе продольного штампа