- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
5.3. Акты Форма акта
|
Наименование организации
АКТ
00.00.0000 № 00
Место составления
О________________ |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000
| ||
|
Основание: …………………………………………………………………….... ................................................................................................................................. Составлен комиссией: Председатель: ……………………………………………………………………. (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1. …………………………………………………………….. (должность, фамилия, инициалы) 2. ……………………………………………………………
Присутствовали: ………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. Составлен в _____ экземплярах: 1-й экз. – куда, кому; 2-й экз. – куда, кому; 3-й экз. – куда, кому; ........ Приложение: наименование документа на ____ л. в ____ экз.
| |||
|
Председатель Члены комиссии |
Личная подпись Личные подписи |
Расшифровка подписи Расшифровки подписей | |
|
С актом ознакомлены:
должности
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личные подписи Даты |
Расшифровки подписей
| |
Пример акта
|
ЗАО «ПРИБОР»
АКТ
12.06.2011 № 2
г. Красноярск
проверки работы с документами в отделе маркетинга
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «ПРИБОР»
Личная подпись А.И. Васильев 12.06.2011
| ||
|
Основание: приказ директора от 05.06.2011 № 14 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «ПРИБОР».
Составлен комиссией: Председатель: зав. канцелярией А.В. Филиппова
Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом Н.С. Новикова 2. Зам. гл. бухгалтера А.И. Лебедева 3. Менеджер по кадрам А.И. Титов 4. Секретарь-референт канцелярии Е.В. Палун
Присутствовали: секретарь отдела маркетинга С.П. Козлова
12.06.2011 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено: 1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы. 2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел. 3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2010 г. 4. …. …….. Составлен в 4-х экземплярах: 1-й экз. – в дело 01-09; 2-й экз. – зам. зам. директора по административно-хозяйственным вопросам 3-й экз. – зав. отделом маркетинга; 4-й экз. – председателю комиссии.
Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга С.П. Козловой на 1 л. в 1 экз.
| |||
|
Председатель
Члены комиссии |
Личная подпись
Личная подпись Личная подпись Личная подпись Личная подпись |
А.В. Филиппова
Н.С. Новикова А.И. Лебедева А.И. Титов Е.В. Палун | |
|
С актом ознакомлены:
зав. отделом маркетинга
секретарь отдела маркетинга
В дело № 01-09
Личная подпись 13.06.2011 |
Личная подпись 13.06.2011
Личная подпись 13.06.2011
|
В.А. Григорьева
С.П. Козлова | |