- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
6.2. Личное заявление Форма личного заявления
Наименование структурного подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата регистрации заявления
|
Адресат
Резолюция
| ||
Прошу перевести меня на должность ………………………………………. Наименование должности ……………………………………………………………………………………….. Наименование структурного подразделения в связи с ……………………………………………………………………………… Причина перевода | |||
Подпись работника (или физического лица) Отметка об исполнении
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
|
Дата Расшифровка подписи
|
Пример личного заявления
Бухгалтерия
ЗАЯВЛЕНИЕ
13.03.2011
|
Директору фирмы «ЭТАЛОН» И.А. Антонову
Н.К.Фатееву
Подготовить приказ об увольнении с 01.04.2011 по собственному желанию Личная подпись 14.03.2011 | ||
Прошу освободить с 01.04.2011 меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию. | |||
Личная подпись Издан приказ № 5 от 28.03.2011
В дело № 12-03 Личная подпись 28.03.2011 |
13.03.2011
|
А.П. Громов
|
6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ПРИКАЗ
17.08.2011 № 121-к
г. Омск
О временном замещении руководителя объединения
|
| ||
ПРИКАЗЫВАЮ: На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2011 по 07.09.2011 возложить на главного инженера предприятия Воробьева П.И. | |||
Генеральный директор
С приказом ознакомлен:
главный инженер
Антонов тел. 15-45-63
В дело № 01-08
Личная подпись 18.08.2011 |
Личная подпись
Личная подпись 17.08.2011
|
П.А. Зуев
П.И. Воробьев
|
6.4. Примерная структура контракта по найму,
оплате труда и увольнения работника
Гр. _________________________________________ принимается на работу
Ф.И.О.
в ________________________________________________________ на должность наименование предприятия
_____________________________________________________________________
наименование должности
1. Объем и характер работы
1.1. Показатели, характеризующие количество и качество деятельности работника, дающие оценку эффективности его труда и трудовые функции.
1.2. Задания по охране окружающей среды.
1.3. Задания по технике безопасности и охране труда.
1.4. …
2. Срок действия контракта
2.1. Испытательный срок (1 – 6 мес.).
2.2. Окончательный срок (1 год, 3 года, 5 лет, бессрочный и т.п.).
3. Оплата труда
3.1. Ставка зарплаты на период испытательного срока.
3.2. Размер основной месячной ставки, определенный при совершении сделки купли-продажи рабочей силы между работодателем и работником после прохождения испытательного срока.
4. Дополнительные условия контракта
4.1. Обязательство о хранении в секрете содержания контракта, его отдельных позиций, связанных с оплатой труда, коммерческой тайны.
4.2. Условия досрочного расторжения контракта.
4.3. Дополнительное материальное стимулирование.
4.4. Социальные гарантии работнику.
4.5. …
5. Юридические адреса сторон
5.1. Работодатель: полное наименование предприятия, адрес, Ф.И.О. и подпись директора, круглая (гербовая) печать, дата подписания.
5.2. Работник: Ф.И.О. и личная подпись, домашний адрес, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, год рождения), число членов семьи и т.п., дата подписания.
5.3. Количество экземпляров контракта и место хранения:
1 экз. – в отделе кадров;
1 экз. – в бухгалтерии;
1 экз. – у работника.
Всего 3 экземпляра.
6.5. Резюме
ФИО: Семенов Виктор Игоревич.
Адрес: 644125, г. Омск, ул. Восточная, д. 8, кв. 44, тел.: 65-45-12.
Дата и место рождения: 12 июня 1980 г., г. Москва.
Гражданство: Российская Федерация.
Семейное положение: Женат, имею сына.
Образование: 1997–2002 гг., Омский государственный технический университет по специальности ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ с присвоением квалификации ЭКОНОМИСТ-МЕНЕДЖЕР.
1987–1997 гг.– средняя школа № 45 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАМИСТ.
Опыт работы: с 2005 г. – начальник отдела информатики в финансовой компании «ОМСКФИНТЕС» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).
С 2002 по 2005 г. – инженер НИИ приборостроения.
Дополнительные сведения: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах DOS и WINDOWS, а также владею системами программирования на языках PASCAL, СИ.
Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).
По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Личная подпись О.Л. Маркова