- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
2.4. Код организации
Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные предприятия и организации. Этот код может быть заранее проставлен типографским способом на документе, например, при изготовлении бланка этого документа. Код служит для ускорения прохождения информации по каналам связи и имеет числовое изображение.
Код по ОКПО 02842708 |
2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документом, выдаваемым налоговым органом ─ Свидетельством о регистрации юридического лица. Номер всегда помещают на бланках писем. Реквизит оформляется в виде цифр: 1037003156.
2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документом, выдаваемым налоговым органом - Свидетельством о регистрации юридического лица. Реквизит входит в справочные данные о предприятии и оформляется в виде цифр: 5512110447/554066340.
2.7. Код формы документа
Код формы проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) только на документах, имеющих унифицированную форму, название которой включено в классификатор управленческой документации. Реквизит не проставляется на письмах, инструкциях, справках, заявлениях и т.д.
Все вновь создаваемые унифицированные формы документов подлежат регистрации. Код формы документа состоит из семи знаков. Унифицированная система ОРД (организационно-распорядительной документации) имеет код 0200000.
Форма документа по ОКУД 0301001 |
2.8. Наименование организации
Под наименованием организации следует понимать автора документа, в роли которого, как правило, выступает организация предприятие или их структурное подразделение, а также отдельное должностное лицо, имеющее право подписи документа
Наименование организации являющейся автором документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей инстанции, в систему которой входит данная организации (министерство, ведомство – для государственных организаций, консорциум, промышленно-финансовая группа – для коммерческих организаций).
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
Красноярский государственный технический университет (КГТУ) |
Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации на двух языках – национальном и русском на одном уровне продольного бланка.
Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на национальном справа, если в нормативных актах субъектов Российской федерации не установлен иной порядок.
Аналогичным образом оформляются бланки для переписки с иностранными корреспондентами: наименование организации, ее адрес т другие постоянные реквизиты приводятся дважды – на русском и иностранном языках.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском.
Согласно Гражданскому кодексу РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в которых следует указывать их организационно-правовую форму (акционерное общество, производственный кооператив и т. д.). коммерческие и унитарные предприятия должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности.
РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД RUSSIAN CHILDRENS FUND
| ||
101963, Москва Армянский пер., 11/2а тел. 925-82-00 факс: 200-22-76
|
|
Armiansky Lane, 11/2 а Moscow, 101963, Russia tel: 925-82-00 faх: 200-22-76
|
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации (Гражданский Кодекс Российской Федерации, ч.1, ст.54).
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Название структурной части чаще всего указывают на внутренних документах.
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию
Если документ подготавливаются совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланке, а на чистом листе бумаги. При этом наименование организаций располагают в соответствии с их рангом: одного ранга – на одном уровне; нижестоящей организации – ниже наименования вышестоящей.
Федеральная Архивная служба России
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
Милютинский пер., д. 7а, Центр, Москва, 101000 тел. 925-55-60 |