7. Деловое письмо Форма служебного письма
|
Герб РФ (при необходимости)
Наименование организации Наименование структурного подразделения (при необходимости)
Справочные данные об организации
__________ № ______ на № ____ от _______
О __________________ |
Адресат
| ||
|
ТЕКСТ
……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….….. ………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………..
| |||
|
Наименование должности руководителя организации
|
Личная подпись
|
Расшифровка подписи
| |
|
Фамилия исполнителя телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Отметка о поступлении (для входящих писем)
| ||
Пример исходящего письма
|
&& ЗАО «МЕБЕЛЬ»
624111, г. Омск, ул. Лесная, д. 21 тел.: 15-12-45, факс: 15-78-62 Е-mail: …………………. ОКПО ………………….. ОГРН …………………… ИНН/КПП ……………/…………
15.11.2011 № 17/08-10 на № ____ от _______
Об участии в выставке
|
Директору Выставочного центра «МЕБЕЛЮКС» г-ну П.К. Яковлеву
644012, г. Омск, ул. Взлетная, д. 25,
| ||
|
Уважаемый Петр Константинович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в № 7 «Экономической газеты» от 15.09.2011, направляем Вам заявку на участие в экспозиции Центра. Просим включить нашу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз.
С уважением,
| |||
|
Директор
|
Личная подпись |
А.Б. Петров
| |
|
Васильева Ольга Павловна 15-45-78
В дело № 08-15
Личная подпись 16.11.2011
|
| ||
Пример входящего письма
|
Выставочный центр «МЕБЕЛЮКС»
664012, г. Красноярск, ул. Взлетная, д. 25, тел.: 235-25-14, факс: 235-26-17 Е-mail: …………………. ОКПО ………………….. ОГРН …………………… ИНН/КПП ……………/…………
25.11.2011 № 63/15-07 на № 17/08-10 от 15.11.2011
О рассмотрении заявки на участие в выставке
|
Директору ЗАО «МЕБЕЛЬ»» г-ну А.Б. Петрову
66111, г. Красноярск, ул. Лесная, д. 21
А.В. Красикову
Разработать план мероприятий по подготовке к Выставке. Срок – 28.11.2011 Личная подпись 25.11.2011 | ||
|
Уважаемый г-н Петров!
Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в выставочной экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «МЕБЕЛЮКС» не позднее 02.12.2011 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.
С уважением,
| |||
|
Директор Центра |
Личная подпись |
П.К. Яковлев
| |
|
Иванов Геннадий Сергеевич 235-45-63
В дело № 09-06 Личная подпись 04.12.2011 |
П.И. Панину
Откомандировать с 01.12.2011 на 3 дня в ВЦ «МЕБЕЛЮКС» специалиста Васильева Е.М. Личная подпись 26.11.2011
| ||