- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
Пример указания
ООО «ПРИБОР»
УКАЗАНИЕ
01.12.2010 № 18
г. Красноярск
О графике отпусков на 2011 г.
|
| ||
Для составления графика отпусков на 2011 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока ежегодного оплачиваемого отпуска в 2011 г. Срок представления списков – 10.12.2010. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2011 г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный – начальник отдела кадров Новикова А.С. Срок представления графика - 20.12.2010. 3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров Новикову А.С.
| |||
Зам. директора
С указанием ознакомлена:
начальник отдела кадров
Захарова Анна Владимировна 215-78-25
В дело № 05-21
Личная подпись 05.12.2010 |
Личная подпись
Личная подпись 01.12.2010 |
А.Н. Панов
А.С. Новикова
|
4.3. Распоряжение Форма распоряжения
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
|
| ||
В связи с (В целях)….……………………………………………………….. Основание ……………………………………………………………………………………….. ОБЯЗЫВАЮ: 1. Провести …................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… 2. ... ……. Срок исполнения Пункт контроля за исполнением документа
| |||
Должность руководителя
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
С распоряжением ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Личные подписи Даты
|
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
|
Пример распоряжения по основной деятельности
ЗАО «ФРЕЗЕР»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.03.2011 № 4
г. Красноярск
О проведении ремонтных работ
|
| ||
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 2 ОБЯЗЫВАЮ: 1 Провести ремонтные работы в цехе № 2. Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Морев А.В., срок – 18.03.2011. 2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 2 Васильева К.Н. | |||
Директор
Главный инженер
Личная подпись К.А.Титов 15.03.2011
начальник цеха № 2
Личная подпись К.Н. Васильев 15.03.2011
С распоряжением ознакомлен:
начальник ремонтно- технической службы
Петрова Ольга Павловна 265-15-23
В дело № 07-15
Личная подпись 17.03.2011 |
Личная подпись
Личная подпись 16.03.2011
|
А.П. Некрасов
А.В. Морев
|