Лекции_2 Ведищева

-по инициативе работника, в том числе в связи с его переводом по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (статьи 72.1., 72.2., 73, 80 ТК РФ);

-по инициативе работодателя (статьи 71, 81 ТК РФ);

3.невозможности продолжения трудовых отношений в связи с: - истечением срока трудового договора (статья 79 ТК РФ);

- обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (приведены в статье 83 ТК РФ); - нарушением установленных правил заключения трудового договора (статья 84

ТК РФ).

4.отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе:

-в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

-в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 статьи 74 ТК РФ);

-от перевода на другую работу по состоянию здоровья, отказ работника от перевода на другую работу, необходимого работнику в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3, 4 статьи 73 ТК РФ);

-от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1

статьи 72.1.).

Среди оснований для увольнения наиболее часто встречается увольнение по собственному желанию, которое мы и рассмотрим более подробно.

Статьей 80 ТК РФ определено, что работник обязан предупредить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели в письменной форме.

Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Работник может попросить уволить его и до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Это возможно, если стороны придут к соглашению о дате прекращения трудовых отношений.

Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если срок установлен в календарных днях, то в него включают и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ).

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и по письменному заявлению работника другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Работник перед увольнением может воспользоваться правом, предоставленным ст. 127 ТК РФ: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом следует иметь в виду, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Чтобы перед увольнением отгулять отпуск, работник должен подать два заявления:

-одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением ("Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.03.2010 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением");

-другое об увольнении по собственному желанию.

Заметим, что при таком варианте расторжения трудового договора днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Заявление на увольнение пишется от руки на имя руководителя организации. В заявлении работник должен указать свою должность, фамилию, имя и отчество, просьбу о расторжении трудового договора, даты желаемого увольнения и написания заявления.

Директору ОАО "База" И.Т.Никифорову от инженера по охране труда

Дорожкиной Тамары Петровны

заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 26 июля 2012 г. 02 июля 2012 г. Дорожкина

В соответствии с общим порядком оформления прекращения трудового договора, установленным ст. 84.1 ТК РФ, нужно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8.

ООО "База" № 22-к 26.07.2012

ПРИКАЗ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от " 15 " ноября 2008 г. N 34/06, уволить " 26 " июля 2012 г. Дорожкинк Тамару Петровну инженера по охране труда Собственное желание, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ Основание Заявление Дорожкиной Т.П. от 02.07.2012 Директор Никифоров И.Т.Никифоров

С приказом (распоряжением) ознакомлен: Дорожкина 26 июля 2012 Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Помните, что с приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (в произвольной форме, например: "Ввиду отсутствия Лаптевой на работе ознакомить с приказом невозможно"). Не забудьте сделать запись в личной карточке работника (форма N

Т-2).

Завершающим этапом будет внесение записи в трудовую книжку. На основании п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

-в графе 1 ставится порядковый номер записи;

-в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

-в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор ОК Фролова МП Ознакомлена, Дорожкина

-в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дата и номер этого документа.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст.

72.1ТК РФ под переводом понимаются:

©2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

1.Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.

2.Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

3.Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Рассмотрим более подробно первый вариант.

Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров.

Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. С инициативой о переводе на другую должность может выступить сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

Заявление Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по

воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

24.07.2009 Липина

После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом - должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись.

После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (образцы приведены ниже). Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N Т-2) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись.

Задание к занятию

С 1 февраля 2013 года принимается на работу водитель Повидлов П.П. Составьте приказ о приеме работника на работу. Сделайте запись в трудовую книжку. Подумайте, как вы оформите личную карточку работника по форме Т-2.

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Формовщик Сметанин С.С 25 марта 2013 года уволен по собственному желанию. Составьте приказ об увольнении этого работника. Сделайте запись в трудовую книжку.

26 марта 2013 года на должность формовщика переведен пекарь Дрожжин Д.Д. Составьте приказ о переводе работника на другую работу. Сделайте запись в трудовую книжку.

Занятие 2: Виды оплаты труда

Заработная плата – вечный спутник наемного труда, ни один ваш сотрудник не будет ходить на работу, если не будет знать, что по окончании месяца получит от вас все, что ему причитается. А как узнать, сколько ему причитается? Вопрос этот волнует как самого работника, так и работодателя.

Чтобы не допустить разногласий, еще до приема на работу сотрудника четко оговаривается, каков будет заработок и за какие результаты. И делается это с помощью выбора одной из форм оплаты труда.

Прежде чем начислять работнику заработную плату, следует позаботиться о том, чтобы правильно подготовить документы для расчетов, тогда и ошибок будет меньше. Основой для расчетов служит специальная форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Таким образом, для бухгалтера табель является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производятся только на основании документов, оформленных в установленном порядке (листок нетрудоспособности, командировочное удостоверение, приказ о предоставлении отпуска и других). Для расчета заработной платы рекомендовано крупным предприятиям использовать Расчетную ведомость (ф. № Т-51), а для учета выплат заработной платы - Платежную ведомость (ф. № Т-53).

Для применения средними и малыми предприятиями рекомендована Расчетноплатежная ведомость (ф. № Т-49).

Формы и виды оплаты труда в настоящее время весьма разнообразны и уже не ограничиваются классическими разновидностями сдельной и повременной оплаты труда. Рассмотрим самые распространенные из них, которые наиболее часто используются в малом бизнесе. Действующее законодательство предоставляет предприятиям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда (в зависимости от квалификации работников, сложности выполняемых работ, условий, характера и интенсивности труда), которая может применяться на предприятии в различных формах, например, повременная и сдельная.

При сдельной оплате каждой операции (изделию) соответствует своя ставка. Например, оплата за каждую изготовленную деталь составляет 100 руб. Если работник изготовит за месяц 100 таких деталей, то его заработок составит 10 000 руб.

Разновидность этой системы – сдельно-прогрессивная оплата. В этом случае устанавливается норма выработки деталей в день. Все, что в пределах нормы выработки, оплачивается, например, по 100 руб., а сверх нормы – по 120 руб. Пусть норма в месяц – 100 деталей, а работник за месяц изготовил 110 деталей, тогда оплата труда составит: 100 * 100 + 10 * 120 = 11 200 руб.

Эта форма оплаты труда может быть представлена следующими видами:

1. либо на основе разряда, часовой тарифной ставки разряда и количества отработанных часов

Например, часовая тарифная ставка - 200 руб., отработано в текущем месяце - 160 часов, тогда оплата за месяц составит: 200 * 160 = 32 000 руб.

2. либо на основе оклада

Например, работник отработал за август 2012 года все 23 рабочих дня, его оклад 23 000 руб., тогда за август он получит полный оклад – 23 000 руб. Допустим, ситуация другая – отработано 15 дней из 23 рабочих дней августа. Тогда работнику будет начислено: 23 000 руб. / 23 дня * 15 дней = 15 000 руб.

Повременная оплата труда часто сочетается с выплатой премии, например, определяемой из размера полученной выручки, что часто применяется для работников торговли. Например, пусть работнику установлен оклад 5000 руб. и премия как 3% от выручки. Сентябрь 2012 года работник отработал полностью, выручка за дни работы сотрудника составила 300 000 руб. Тогда работнику будет начислено: 5000 + 300 000 * 3% = 14 000 руб.

Законодательство различает систему доплат и надбавок за особые условия труда и систему премирования, применяемые на предприятии. К числу возможных видов относятся премии: за выполнение производственных заданий; экономию сырья, материалов, энергии; за повышение качества производимой продукции; освоение новой техники и технологии, объемы продаж и т.д.

Обратите внимание: Статьей 255 НК РФ предусмотрено включение в расходы организаций на оплату труда любых начислений работникам в денежной и натуральной форме, стимулирующих начислений и надбавок, компенсационных начислений, премий и поощрительных начислений, а также расходов, связанных с содержанием работников. Эти выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Таким образом, формы и виды оплаты труда могут разрабатываться организацией самостоятельно, в зависимости от специфики работы, а также применяется система стимулирующих премиальных выплат.

Задание к занятию

В ООО «Плюшка» установлена оплата труда по окладу. Данные о величине окладов приведены в таблице. В ней же дается информация о датах рождения сотрудников, количестве детей и некоторые дополнительные сведения.

В январе 2013 года имели место:

Больничный в связи с нетрудоспособностью у Сахаровой С.С с 21 по 24 января

2013 года.

Дни без сохранения заработной платы у Сметанина С.С. с 21 по 22 января 2013 года

В феврале:

Отпуск Маслова М.М с 14 по 28 февраля.

Командировка Повидлова П.П. 11 по 14 февраля 2013 года. В марте:

С 28 марта 2013 года тестомес Мукина М.М. уходит в отпуск по беременности и родам Формовщик Сметанин С.С. 25 марта 2013 года уволен по собственному желанию.

Остальные дни отработаны полностью.

Рассчитайте заработную плату за отработанное время по каждому работнику за январь, февраль и март. Составьте бухгалтерские проводки по начислению заработной платы за отработанное время.

Занятие 3: Пособие по нетрудоспособности

Одним из важнейших условий правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности является определение величины среднедневного заработка. Как правильно рассчитать среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

Во-первых, определить расчетный период и отработанное время. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, которые предшествуют году наступления

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других работодателей.

Исключительные случаи:

-Если в двух или одном календарных годах, которые предшествуют году наступления периода временной нетрудоспособности, работник был в отпуске в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда эти два года или год по заявлению работника можно заменить предшествовавшими годами (годом), если это приведет к увеличению начисленного пособия.

-Если работник в предшествующие два года не имел заработка или по расчетам средний заработок за месяц окажется ниже МРОТ (на день наступления страхового случая), то средний заработок принимается равным МРОТ.

-Если работник работает неполное рабочее время, то средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Важно: при расчете среднего заработка в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды не исключаются (Постановление Правительства РФ от 01.03.2011 №120).

В средний заработок, исходя из которого рассчитывают пособия, входят все виды выплат и других вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Отдельно следует отметить особенности включения в расчет среднего заработка премий и вознаграждений.

-Вознаграждения и ежемесячные премии, которые выплачиваются одновременно с заработной платой месяца, учитываются с заработком того месяца, за который они начислены.

-Другие премии и вознаграждения по итогам работы за период (квартал, год), вознаграждение за стаж, единовременные премии включаются в заработок в размере сумм, начисленных в расчетном периоде.

Важно помнить, что размер сумм выплат работнику, учитываемых в расчете среднедневного заработка, не может превышать величины базы для начисления страховых взносов. Например, за 2010 год максимальная сумма заработка, которая может быть использована в расчетах, составляет 415 000 руб., за 2011 год – 463 000 руб., за 2012 год – 512 000 руб. Если выплаты за год, на которые начислялись взносы, превышают максимум, то в расчетах среднедневного заработка используется максимум.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗРП / 730

ЗРП – заработок, начисленный за расчетный период; 730 – число календарных дней периода (2 года).

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Если в предшествующих двух календарных годах работник трудился у другого работодателя, то он должен принести справку о сумме доходов, на которые начислялись страховые взносы. Если справку получить нет возможности, то на основании заявления работника направляется запрос в ПФ РФ на получение этих сведений. Формы заявления и запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011г. №21н.

Независимо от рассчитанной величины среднедневного заработка есть случаи, когда размер пособия ограничивается МРОТ (на начало 2012 года составляет 4612 руб.). Такими случаями могут быть признаны:

-страховой стаж работника менее 6 месяцев;

-работник без уважительных причин нарушил режим или не явился на осмотр к врачу (МРОТ со дня нарушения);

-травма или заболевание наступили в результате наркотического, токсического или алкогольного опьянения.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Применяются следующие величины:

-страховой стаж 8 и более лет – размер пособия 100% от среднего заработка;

-страховой стаж от 5 до 8 лет – размер пособия 80% от среднего заработка;

-страховой стаж до 5 лет – размер пособия 60% от среднего заработка;

Следующим шагом в расчетах является определение числа дней выплаты пособия. В соответствии со ст. 3 Закона №255-ФЗ, первые три дня пособия по нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни

– за счет Фонда социального страхования.

С первого дня следующие пособия по нетрудоспособности оплачиваются за счет ФСС:

-по уходу за заболевшим членом семьи;

-при протезировании в стационаре по медицинским показаниям;

-в связи с карантином работника, недееспособного члена семьи, ребенка до 7 лет, который посещает ДОУ;

-при долечивании в санатории после стационара на территории России.

Начисление пособий по нетрудоспособности за счет средств работодателя относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Поэтому такой вид расходов в учете отражается по дебету того же счета, на который относилась заработная плата заболевшего работника. Это могут быть счета 20, 23, 25, 26, 44 и т.д. – в зависимости от выполняемой работником трудовой функции.

Счет затрат связан со счетом 70, на котором обобщается информация о расчетах с работниками. Получается, что начисление пособия по нетрудоспособности за счет средств работодателя отразится проводкой:

Дебет 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 44 и т.д.) – Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Для расчетов с Фондом социального страхования в бухгалтерском учете предназначен счет 69, субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию». Начисление пособия за счет средств ФСС отразится проводкой:

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены

Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» - Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Основание для проводок: листок нетрудоспособности, расчетно-платежная ведомость.

Учет пособия по нетрудоспособности также подразумевает удержание НДФЛ с начисленной суммы пособия:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» И оставшаяся часть пособия выплачивается работнику, например, из кассы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 50 «Касса»

Пример

Иванов А.А. последние 3 года работает в ООО «Весна». В 2012 году с 15 по 22 января он болел. В 2010 году его заработок, на который начислялись взносы в ФСС, составил 430 000 руб., в 2011 году – 390 000 руб. Страховой стаж 7 лет.

Рассчитаем сумму пособия.

Среднедневной заработок составит: (415 000 + 390 000) / 730 = 1102,74 руб. При страховом стаже 7 лет пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя:

1102,74 * 0,8 * 3 = 2646,58 руб.

Остальные (5 календарных дней) – за счет средств ФСС: 1102,74 * 0,8 * 5 = 4410,96 руб.

Итого расчет пособия по нетрудоспособности 2012 привел к величине: 2646,58 + 4410,96 = 7057,54 руб.

Сотрудник ООО «Солнышко» Липкин А.П. (работает в цехе основного производства) болел с 15 по 25 марта, о чем предоставлен листок нетрудоспособности. По расчетам бухгалтера среднедневной заработок составил 450 руб. Бухгалтерские проводки:

Дебет 20 – Кредит 70 – 1350 руб. (450 * 3) – начислено пособие за счет работодателя Дебет 69 – Кредит 70 – 3600 руб. (450 *8) – начислено пособие за счет ФСС

Дебет 70 – Кредит 68 – 644 руб. ((1350+3600)*0,13) – начислен НДФЛ Дебет 70 – Кредит 50 – 4306 руб. (1350+3600-644) – выдано пособие работнику из кассы

Задание к занятию

В ООО «Плюшка» в январе 2013 года имела место нетрудоспособность у работника Сахаровой С.С с 21 по 24 января 2013 года.

Данные для расчета больничного Сахаровой:

-заработок для расчета пособия (выплаты, на которые начислялись страховые взносы во внебюджетные фонды) за 2011-2012 год составил 390 000 руб.

-страховой стаж на момент нетрудоспособности составил 6 лет 8 месяцев

© 2012 Юлия Коченкова (http://pommp.ru) и Дина Краснова (http://prof-accontant.ru).

Все права защищены