Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

№146.11.Барщевский

.pdf
Скачиваний:
92
Добавлен:
15.02.2015
Размер:
7.19 Mб
Скачать

311

Финансовый (генеральный) директор

 

Платежное

Платежное

 

 

 

поручение на

поручение на

 

 

Закупки

подпись

подпись

 

 

(заказ)

 

 

 

 

 

 

 

Финансовый отдел

Платежное

В банк

 

поручение

 

 

 

 

 

 

 

 

Записки отде-

Записки от

Счета на

 

 

 

ла снабжения

директоров

предоплату

 

 

Оплата и

 

 

 

(факс)

 

 

 

 

 

 

 

 

получение

 

 

 

 

 

Из банка

 

 

 

 

 

 

 

Выписка из

 

Бухгалтерия (сверка и

Кредиторская

 

банка

 

 

 

 

распределение платежей

задолженность

 

 

 

по счетам-фактурам в

за прошлый

 

Счета-

 

 

конце месяца)

 

месяц

фактуры поставщиков

Рис. 14.6. Схема расчетов с поставщиками до реинжиниринга

Следует при этом отметить, что работы с поставщиками уже были автоматизированы.

Таким образом, ясно, что автоматизация существующих процедур может не дать должного эффекта.

Обсудим схему расчета (рис. 14.7) с поставщиками после реинжиниринга. В ней интегрированы бизнес-процессы “закупки”, “получение товара”, “расчеты с поставщиками” в единый бизнес-процесс “снабжение”.

Здесь платежные поручения имеют ссылку на счет-фактуру и график платежей. Счет-фактура позволяет следить за заказом, сверяя его со сроками поступления и условиями договора. Более того, можно получить прогноз движения денежных средств на основе графиков платежей, связанных со счетамифактурами закупок.

Компьютерное формирование рекомендации по платежам упрощает работу руководителя. Возрастает роль финансового отдела: на основе счетовфактур и графиков платежей отдел получает список рекомендуемых к оплате счетов с распределением их по важности. Поддержка рекомендаций на предоплату в автоматическом режиме в BAAN не предусмотрена, поскольку это спе-

312

цифика России. В то же время информация по планированию предоплаты можно взять из компьютерной системы (графики и условия платежей). Однако рекомендации по авансовым платежам приходится вырабатывать вручную. Автоматическая выработка рекомендаций требует программирования дополнительных бизнес-функций (задач).

 

Снабжение

Бухгалтерия

 

Заказ и полу-

Счет на предоп-

 

 

лату (бумажный

Счет-фактура по-

Оплата

чение товара

документ)

ставщика)

 

Финансовый отдел

Ручной ввод ре-

 

Автоматическое формирование

комендаций на

 

рекомендаций на оплату сче-

авансовые плате-

 

тов-фактур в соответствии с

жи

 

графиками

1 2

Коммерческий 3 директор

4

5

Бухгалтерия (система бухгал-

терский проводок)

 

 

Распределение авансовых платажей на полученные позже счета-фактуры

Рис. 14.7. Схема расчетов с поставщиками после раинжиниринга:

1– список рекомендаций по платежам (в том числе задолженность, планируемые платежи);

2– прогноз движения денежных средств;

3– список одобренных рекомендаций по платежам;

4– платежное поручение;

5– банковская выписка.

На рис. 14.8 и рис. 14.9 показаны процессы управления до и после реинжиниринга на КПК.

313

314

315

Рис. 14.8 и рис. 14.9 четко иллюстрируют разномасштабность во времени процессов, которые должны быть синхронизированы.

Из рис. 14.8 видно, что до реинжиниринга цепь обратной связи замыкается только один раз в конце месяца. В остальные дни обратная связь разорвана и учетные операции не проводятся, что снижает качество управления системы, которая работает «вслепую».

Рис. 14.9 показывает, что после реинжиниринга обратная связь работает постоянно, имеется полная «прозрачность» и управляемость финансовыми потоками.

К сожалению, рис. 14.8 и 14.9 носят иллюстративный характер. Для количественной оценки возможно использовать сети Петри.

Повторяющиеся платежи (налоги, оплата за энергию) могут выполняться автоматически в заданные дни с проверкой соответствующих сумм финансовым отделом.

В качестве еще одного реинжинирингового предложения может быть объединение платежей одному поставщику: по нескольким счетам-фактурам оформляется одно платежное поручение.

Электронная передача данных (EDI) и электронные платежи (EFT) могут устранить необходимость бумажных платежных поручений и расшифровок по денежным поступлениям.

Перспективным является подключение основных поставщиков корпоративной информационной системе при фактической передаче им части функций снабжения.

Аналогичные реинжинринговые преобразования могут быть предложены для бизнес-процесса “Сбыт”.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1.Автоматизация бизнес-процессов без реинжиниринга может не дать должного эффекта;

2.В качестве оценок для процесса реинжиниринга могут служить сокращение количества бизнес-функций и документов; повышение качества совершенствуемых бизнес-процессов; улучшение координации работы подразделений, взаимодействующих в одном бизнес-процессе;

3.Реинжиниринг, следовательно, процедура в значительной степени неформальная. Очень сложно гарантировать полноту охвата реинжинирингом всех бизнес-процессов;

4.При перечисленных оценках трудно говорить об оптимизации даже отдельных бизнес-процессов. Точнее говорить об их рационализации;

5.Более того, требуется системное рассмотрение бизнес-процессов. Иначе рационализация одних бизнес-процесса может вызвать снижение качества других бизнес-процессов.

316

14.3. АСУП картонно-полиграфического комбината

Иллюстрируем процедурное представление на примере С.- Петербургского картонно-полиграфического комбината.

На производстве ведется анализ экономической деятельности, контролируется расход затрат в соответствии с нормами и установленными лимитами.

Использование системы BAAN IY базируется на модели предприятия

(рис. 14.10).

 

 

Исполнители:

Создание производ-

 

ПБТ

ственного заказа

 

Отдел маркетинга

1

 

ПЭО

 

Производство

1

 

 

 

Подготовка произ-

Склад сырья

Отдел

водства

снабжения

2

 

 

 

2

3

 

 

 

Производство

Склад неза-

 

 

вершенного Производство

3

производства

 

 

 

Закрытие

заказа

 

 

Склад готовой

ПЭО Произ-

 

 

водство От-

 

 

продукции

дел сбыта

4

 

 

 

Рис. 14.10. Модель полиграфического производства:

1 – предварительный план – график производства; 2 – производственный план-график; 3 – технологическая документация.

Производство работает на заказ. Автоматизация предусматривает наличие прототипов:

1)типовое изделие;

2)типовая спецификация;

3)типовой маршрут.

Эти прототипы детализируются в виде вариантов для конкретных заказов. Типовые изделия устанавливаются для группы изделий.

В частности, для картонно-полиграфического комбината принято по одному типовому изделию для офсетной печати, глубокой печати и рулонной печатной продукции. Такое описание поддерживается модулем “Конфигурация продукции”.

317

Выделение типового изделия является фактически частью бизнес процесса (БП) “реинжиниринг”.

Модель на рис. 14.10 является укрупненной. Ее требуется детализировать.

4

5

7

 

1

1.1

 

 

Работа с

 

Создание ком-

 

мерческого пред-

клиентом

 

 

ложения

 

 

2

 

3

А = ? Нет

Аннулирование

 

заказа

Да 6

Создание заказа на продажу

1.2

Создание про- изводствен-ного плана-графика

8

Исполнители

БД

Отдел маркетинга ПЭО Производство

БД

Отдел маркетинга ПЭО Производство

БД

Рис. 14.11. Формирование производственного заказа:

1– заявка на продукцию (вид, объем);

2– заявка на расчет цены;

3– коммерческое предложение;

4– решение о дозаказе;

5– заказ (объем, дата поставки);

6– сведение об удаляемой заявке;

7план-график производства по новому заказу;

8план-график производства по старым заказам;

А– согласованы срок и оплата.

Первоначально идет работа с клиентом (рис. 14.10, блок 1) в части формирования производственного заказа (модель на рис. 14.11).

Блок 1.1 этой модели (рис. 14.12) характеризует создание коммерческого предложения. В планово-экономическом отделе (ПЭО) осуществляется генера-

318

ция цены по прейскуранту цен, контроль маржинального дохода, разницы между ценой и себестоимостью. Экономические данные сопровождаются Чертежами на изделие. Заявка на расчет цен вместе с чертежами поступает в отдел маркетинга, откуда передается в производство для оценки технологических особенностей. После этого создается Спецификация продукта, при этом может запускаться генерация модификации продукта, даже когда неизвестно, какая конфигурация будет продана.

 

 

 

Исходные

 

 

 

1

 

 

 

данные

 

 

 

 

Да

 

Б = ?

Нет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Построение мо-

 

 

Структура стан-

 

дификацииизде-

 

 

дартного изде-

 

лия

 

 

 

 

лия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение пла-

 

 

 

 

 

 

 

новой себестоимо-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сти

 

2

Формирование це-

ны

 

 

Оценка времени

 

выполнения заказа

3

Исполнители

БД ПБТ

Отдел маркетинга ПБТ

Технолог

Экономист

Экономист Отдел маркетинга

ПЭО

БД

Рис. 14.12.Создание коммерческого предложения:

1– заявка на продукцию (вид, объем);

2– заявка на расчет цены;

3– коммерческое предложение;

Б – изделие стандартно.

319

Результатом работы технолога является список свойств продукта. Номер модификации продукции с его свойствами (Опция модификации продукта) определяет спецификацию и маршрут изделия, прямые материальные и производственные затраты (рис. 14.12). Затем технолог уточняет номенклатуру красок. Проводится сравнение данных спецификации с данными чертежей. К себестоимости добавляются общецеховые и общезаводские расходы, плановая рентабельность, специфические затраты. Полученная цена фиксируется в докумен-

те Протокол согласования цены.

Создание план-графика производства (рис. 14.11, блок 1.2) показано на рис. 14.13. В производственных условиях (пробная печать, штампы, оборудование, технологический процесс) проводится уточнение структуры, цены и времени выполнения заказа. Составляется модель план-графика для новых продуктов и их согласование с план-графиком выпуска имеющихся (выпускаемых) продуктов, составляется маршрутно-технологическая карта изделия и оформляется заказ на пополнение ресурсов.

Фактически имеет место два план-графика (плана):

предварительный план – для оценки возможности изготовления за плановый период;

оперативный план – для составления жесткого плана прохождения заказов по машинам.

Подготовку производства (рис. 14.10, блок 2) можно отразить в виде технологии, показанной на рис. 14.14.

Далее начинается непосредственно процесс производства (рис. 14.15). После завершения заказа осуществляется списание материалов. Ведется

учет отклонений фактических затрат от плановых, в том числе – за счет брака. Проводится сравнение оценочных и фактических затрат времени.

Схема связей бизнес-процессов КПК приведена на рис. 14.16.

14.4.Автоматизированная система в единичном производстве

Вкачестве прикладного примера рассмотрим цех подготовки производства ФГУАП «Пулково». Схема модели показана на рис. 14.17.

Содержательно работа цеха выглядит следующим образом.

Подготовка производства представляет собой комплекс заблаговременно выполняемых подготовительно—вспомогательных работ, обеспечивающих плановую ритмичность базовых производственных процессов, эффективное осуществление специализации производственных структур в интересах четкого соблюдения установленных сроков пребывания воздушного судна (ВС) в различных состояниях. Она включает работы, выполняемые цехом № 6 подготовки производства:

оперативное обеспечение рабочих мест компонентами ВС, потребность в которых выявляется в процессе технического обслуживания;

320

учет поступления и расхода компонентов ВС и определение потребности в них;

выдача компонентов ВС исполнителям;

составление заявок на приобретение компонентов ВС;

хранение и отправка ремонтного фонда.

 

Исполнители

 

 

Подтверждение

Отдел маркетин-

объема и даты по-

га

ставки

 

 

 

Корректировка спе-

 

цификации изделия

Технолог

и технологического

Конструктор

маршрута

 

 

 

Оценка времени

Технолог

выполнения заказа

Kонструктор

 

 

 

 

 

Да

 

В = ?

 

Нет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение пла-

 

 

 

 

 

 

Перечень работ и

Отдел маркетинга

новой себестоимо-

 

 

Экономист

 

 

порядок их вы-

 

 

 

 

Диспетчер

сти

 

 

 

 

 

 

полнения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формирование це-

 

Отдел маркетин-

 

Моделирование

Диспетчер

ны

 

 

га

 

 

производства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

БД

2

 

 

3

Рис. 14.13. Создание производственного плана-графика:

1 – уточнение цены;

2– модель плана-графика;

3план-график по имеющимся мощностям; В – цена убыточна.