№146.11.Барщевский
.pdf311
Финансовый (генеральный) директор
|
Платежное |
Платежное |
|
|
||
|
поручение на |
поручение на |
|
|
||
Закупки |
подпись |
подпись |
|
|
||
(заказ) |
|
|
|
|
|
|
|
Финансовый отдел |
Платежное |
В банк |
|||
|
поручение |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Записки отде- |
Записки от |
Счета на |
|
|
|
|
ла снабжения |
директоров |
предоплату |
|
|
|
Оплата и |
|
|
|
(факс) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
получение |
|
|
|
|
|
Из банка |
|
|
|
|
|
|
|
|
Выписка из |
|
Бухгалтерия (сверка и |
Кредиторская |
||
|
банка |
|
||||
|
|
|
распределение платежей |
задолженность |
||
|
|
|
по счетам-фактурам в |
за прошлый |
||
|
Счета- |
|
|
конце месяца) |
|
месяц |
фактуры поставщиков
Рис. 14.6. Схема расчетов с поставщиками до реинжиниринга
Следует при этом отметить, что работы с поставщиками уже были автоматизированы.
Таким образом, ясно, что автоматизация существующих процедур может не дать должного эффекта.
Обсудим схему расчета (рис. 14.7) с поставщиками после реинжиниринга. В ней интегрированы бизнес-процессы “закупки”, “получение товара”, “расчеты с поставщиками” в единый бизнес-процесс “снабжение”.
Здесь платежные поручения имеют ссылку на счет-фактуру и график платежей. Счет-фактура позволяет следить за заказом, сверяя его со сроками поступления и условиями договора. Более того, можно получить прогноз движения денежных средств на основе графиков платежей, связанных со счетамифактурами закупок.
Компьютерное формирование рекомендации по платежам упрощает работу руководителя. Возрастает роль финансового отдела: на основе счетовфактур и графиков платежей отдел получает список рекомендуемых к оплате счетов с распределением их по важности. Поддержка рекомендаций на предоплату в автоматическом режиме в BAAN не предусмотрена, поскольку это спе-
312
цифика России. В то же время информация по планированию предоплаты можно взять из компьютерной системы (графики и условия платежей). Однако рекомендации по авансовым платежам приходится вырабатывать вручную. Автоматическая выработка рекомендаций требует программирования дополнительных бизнес-функций (задач).
|
Снабжение |
Бухгалтерия |
|
Заказ и полу- |
Счет на предоп- |
|
|
лату (бумажный |
Счет-фактура по- |
Оплата |
|
чение товара |
документ) |
ставщика) |
|
Финансовый отдел
Ручной ввод ре- |
|
Автоматическое формирование |
комендаций на |
|
рекомендаций на оплату сче- |
авансовые плате- |
|
тов-фактур в соответствии с |
жи |
|
графиками |
1 2
Коммерческий 3 директор
4 |
5 |
Бухгалтерия (система бухгал- |
|
терский проводок) |
|||
|
|
Распределение авансовых платажей на полученные позже счета-фактуры
Рис. 14.7. Схема расчетов с поставщиками после раинжиниринга:
1– список рекомендаций по платежам (в том числе задолженность, планируемые платежи);
2– прогноз движения денежных средств;
3– список одобренных рекомендаций по платежам;
4– платежное поручение;
5– банковская выписка.
На рис. 14.8 и рис. 14.9 показаны процессы управления до и после реинжиниринга на КПК.
313
314
315
Рис. 14.8 и рис. 14.9 четко иллюстрируют разномасштабность во времени процессов, которые должны быть синхронизированы.
Из рис. 14.8 видно, что до реинжиниринга цепь обратной связи замыкается только один раз в конце месяца. В остальные дни обратная связь разорвана и учетные операции не проводятся, что снижает качество управления системы, которая работает «вслепую».
Рис. 14.9 показывает, что после реинжиниринга обратная связь работает постоянно, имеется полная «прозрачность» и управляемость финансовыми потоками.
К сожалению, рис. 14.8 и 14.9 носят иллюстративный характер. Для количественной оценки возможно использовать сети Петри.
Повторяющиеся платежи (налоги, оплата за энергию) могут выполняться автоматически в заданные дни с проверкой соответствующих сумм финансовым отделом.
В качестве еще одного реинжинирингового предложения может быть объединение платежей одному поставщику: по нескольким счетам-фактурам оформляется одно платежное поручение.
Электронная передача данных (EDI) и электронные платежи (EFT) могут устранить необходимость бумажных платежных поручений и расшифровок по денежным поступлениям.
Перспективным является подключение основных поставщиков корпоративной информационной системе при фактической передаче им части функций снабжения.
Аналогичные реинжинринговые преобразования могут быть предложены для бизнес-процесса “Сбыт”.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
1.Автоматизация бизнес-процессов без реинжиниринга может не дать должного эффекта;
2.В качестве оценок для процесса реинжиниринга могут служить сокращение количества бизнес-функций и документов; повышение качества совершенствуемых бизнес-процессов; улучшение координации работы подразделений, взаимодействующих в одном бизнес-процессе;
3.Реинжиниринг, следовательно, процедура в значительной степени неформальная. Очень сложно гарантировать полноту охвата реинжинирингом всех бизнес-процессов;
4.При перечисленных оценках трудно говорить об оптимизации даже отдельных бизнес-процессов. Точнее говорить об их рационализации;
5.Более того, требуется системное рассмотрение бизнес-процессов. Иначе рационализация одних бизнес-процесса может вызвать снижение качества других бизнес-процессов.
320
•учет поступления и расхода компонентов ВС и определение потребности в них;
•выдача компонентов ВС исполнителям;
•составление заявок на приобретение компонентов ВС;
•хранение и отправка ремонтного фонда.
|
Исполнители |
|
|
|
|
Подтверждение |
Отдел маркетин- |
|
объема и даты по- |
||
га |
||
ставки |
||
|
||
|
|
Корректировка спе- |
|
|
цификации изделия |
Технолог |
|
и технологического |
||
Конструктор |
||
маршрута |
||
|
||
|
|
Оценка времени |
Технолог |
|
выполнения заказа |
||
Kонструктор |
||
|
||
|
|
|
|
Да |
|
В = ? |
|
Нет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Определение пла- |
|
|
|
|
|
|
Перечень работ и |
Отдел маркетинга |
||
новой себестоимо- |
|
|
Экономист |
|
|
порядок их вы- |
||||
|
|
|
|
Диспетчер |
||||||
сти |
|
|
|
|
|
|
полнения |
|||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||||
Формирование це- |
|
Отдел маркетин- |
|
Моделирование |
Диспетчер |
|||||
ны |
|
|
га |
|
|
производства |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
БД |
|
2 |
||
|
||
|
3 |
Рис. 14.13. Создание производственного плана-графика:
1 – уточнение цены;
2– модель плана-графика;
3– план-график по имеющимся мощностям; В – цена убыточна.