Контрольные вопросы

  1. Назовите отличительные черты официально-делового стиля.

  2. Что такое канцеляризмы? Приведите пример.

  3. Какова типичная структура электронного письма?

  4. В каком случае обращение на «Вы» пишется с большой буквы, а в каком – с маленькой?

  5. Как лучше всего завершать электронное письмо?

Упражнения Упражнение 1

Перед вами два варианта делового письма (табл. 6). Какое из них более эффективно? Почему?

Таблица 6 Варианты деловых писем

Письмо 1

Письмо 2

From: Ivanova, Marina

Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM To: Svetlana; Ksenia; Vladimir

Subject: Фактические графики работы на 4 квартал 2010 г. Importance: High Уважаемые коллеги, добрый вечер!

Напоминаю вам, что согласно процедуре суммированного учета рабочего времени, нам необходимы графики работы за 4 квартал 2010 г. со всеми изменениями (т. е. фактические графики работы). Пожалуйста, пришлите данные графики завтра (29 декабря).

Е сли возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

Спасибо.

С уважением,

Марина Иванова

From: Ivanova, Marina

Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM To: Svetlana; Ksenia; Vladimir

Subject: Фактические графики работы на 4 квартал 2010 г. Importance: High Уважаемые коллеги, добрый вечер!

Напоминаю вам, что согласно процедуре суммированного учета рабочего времени, нам необходимы графики работы за 4 квартал 2010 г. со всеми изменениями (т. е. фактические графики работы). Если возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

Пожалуйста, пришлите данные графики завтра (29 декабря).

Спасибо.

С уважением,

Марина Иванова

Упражнение 2

Сравните варианты завершения письма (табл. 7). Какие варианты наиболее удачны и почему?

Таблица 7 Варианты ответов к деловым письмам

Вариант 1

Вариант 2

Пожалуйста, пришлите скорректированный вариант договора как можно скорее

Пожалуйста, пришлите скорректированный вариант договора сегодня (26 декабря) до 17:00 включительно

Буду признателен за Ваш ответ

Б уду признателен, если получу Ваш ответ до 11 апреля включительно

Прошу Вас подумать о возможности реализации нашей идеи

Прошу Вас подумать о возможности реализации нашей идеи. Будет хорошо, если удастся услышать Ваши предложения до конца этой недели (до 28 ноября включительно).

Приложение

...В конце концов от всех приобретенных знаний в памяти у нас останется только то, что мы применим на практике. И. Эккерман (Разговоры с Гете, 24.02.1824 г.)

«Я слышу и забываю. Я вижу и запоминаю. Я делаю и понимаю».

Конфуций