Задание 6

Упражнение «Подготовка к презентации»

При подготовке к презентации постарайтесь изобразить ее схематично, в виде рисунка. Отложите все записи, работайте по памяти. Выберите максимально большой лист бумаги, возьмите ручки, карандаши разных цветов и нарисуйте презентацию в виде дороги или, допустим, раскадровки (это рассказ в картинках, который делают при работе над фильмом, чтобы распланировать последовательность кадров). Вам нужно выработать один путь через весь материал. Отметьте запоминающиеся остановки по дороге: указатели, здания, памятники, постеры и т. д. Отрепетируйте презентацию, опираясь на этот рисунок.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

5. Деловые письменные коммуникации

5.1. Деловая документация и ее стилевые особенности

Значительную часть деловой коммуникации составляет различная документация: служебные записки, приказы, отчеты, заявления, договоры, инструкции, распоряжения и т. д. Навык работы с документацией необходим практически в любой профессиональной сфере и на любой должности. Среди особенностей деловой документации стоит выделить:

• выраженную прагматическую направленность (каждый документ решает определенную задачу);

• монотематичность (один документ посвящен одному вопросу);

• к омпозиционную и визуально-графическую завершенность (наличие стандартных шаблонов и требований к оформлению);

• конкретность, связность и логичность изложения;

• временную и пространственную точность (в тексте указываются точные даты, адреса, координаты);

• этикетность речевых средств выражения.

В зависимости от адресата выделяют внутреннюю (служебную) документацию – документы, предназначенные для сотрудников одной организации, и внешнюю (официальную) – документация для партнеров, государственных органов, частных лиц и т. д. Независимо от типа документа, каждый из них использует официально-деловой стиль речи. Рассмотрим его особенности в табл. 5. Таблица 5

Особенности официально-делового стиля

Языковая особенность	Характеристика	Пример
Особенность словообразования	Отсутствие аффиксов субъективной оценки (уменьшительно-ласкательных, приставок со значением преувеличением, преуменьшением)	Отсутствие уменьшительных слов (документик, заседаньице)
Лексическая особенность	Распространенность терминов и профессионализмов в соответствии с тематикой высказывания	Стандарт, компетенция, учебный план, расписание и т. д.
Распространенность нетерминологических средств	Нетерминологические слова, но употребляющиеся в административноканцелярской сфере	Должный, надлежащий, вышеуказанный, нижеподписавшийся
	Распространенность имен существительных, называющих людей по их профессиональной деятельности	Воспитатель, учитель, завуч и т. д.

Продолжение табл. 5

Языковая особенность	Характеристика	Пример
Распространенность нетерминологических средств	Наличие отглагольных существительных, среди которых особо место занимают существительные с префиксом не-	Невыполнение, несоблюдение и др.
	Наличие сложных отыменных предлогов, выражающие аспекты	В целях, в отношении, в силу, по линии
	Наличие устойчивых сочетаний	Единовременное пособие, вышестоящие органы, установленный порядок
	У тверждение через отрицание	Министерство не возражает
	Использование страдального залога, который употребляется при необходимости подчеркнуть факт совершения действия	Качество подготовки гарантируется
	Наличие образных высказывай (фразеологизмов и клише)	Оставлять желать лучшего, ниже всякой критики. Довожу до вашего сведения, принимая во внимание, на основании вышеизложенного и т. д.
	Слова с неопределенным, обобщенным, стертым значением	Отдельные, некоторые, факт, мнение, вопрос
	Использование именных частей речи (отглагольных существительных, отыменных предлогов, кратких прилагательных модального характера)	Выборы, возмещение, устранение; в соответствии с, в связи с; должен, рад, обязан, необходим
Особенности морфологии	Не употребляются личные глаголы в форме 1, 2-го лица и соответствующие местоимения, преобладание глаголов несовершенного вида настоящего времени со значением предписания	Образовательное учреждение обслуживает, гарантирует и т. д.
	У потребление кратких прилагательных, а употребление полных прилагательных в деловом общении неуместны	Выводы комиссии обоснованы и справедливы
	Использование местоимений в сочетании с простыми предлогами	Без них, для нее, напротив них
	Употребление постфикса -ся в глагольных формах при выделении действия, а не субъекта действия	На педагогическом совете рассматриваются следующие проблемы

Окончание табл. 5

Языковая особенность	Характеристика	Пример
Особенности синтаксиса	Использование простых предложений с прямым порядком слов – подлежащее в начале предложения перед сказуемым; определение должно стоять перед определяемым словом	Директор отметил важность поставленной проблемы; ценное предложение
	Использование предложений осложненной структуры (причастные, деепричастные обороты). Вводные слова и конструкции стоят в самом начале предложения	По нашему мнению, план требует доработки

И так, при создании делового документа необходимо, в первую очередь, освоить правила деловой лексики.