48. Контролінг як складова фінансового менеджменту

Сутність та види контролінгу (10); завдання створення системи контролінгу(10)

А) Контроллинг — это комплексная система управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности. Контроллинг может обеспечивать информационно-аналитическую поддержку процессов принятия решений при управлении организацией (предприятием, корпорацией, органом государственной власти) и может быть частью прописывающей принятие определённых решений в рамках определённых систем менеджмента.

Современный контроллинг включает в себя управление рисками (страховой деятельностью предприятий), обширную систему информационного снабжения предприятия, систему оповещения путём управления системой ключевых («финансовых») индикаторов, управление системой реализации стратегического, тактического и оперативного планирования и систему менеджмента качества.

Контроллинг — технология управления различными областями финансово-хозяйственной деятельности компании, включающая в себя:

• определение целей деятельности;

• отражение этих целей в системе эффективных и сбалансированных показателей (KPI);

• регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей;

• анализ и выявление причин отклонений фактических значений показателей от плановых;

• принятие на этой основе управленческих решений по минимизации отклонений.

Целевая задача контроллинга — построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений.

Основные задачи, которые нужно решить:

• Оптимизация управления организационной структурой компании.

• Организация эффективной системы учёта операций и результатов.

• Внедрение систем планирования, контроля и анализа деятельности.

• Обеспечение мотивации персонала в повышении эффективности работы компании.

• Автоматизация систем учёта и управления компанией.

Б)  Незалежно від організації управлінських структур на підприємстві і місця контролінгу в ній перед відділом повинні стояти наступні завдання:

- визначення функціональних обов'язків кожного контролера, його максимальне завантаження і оперативне вирішення поставлених перед ним завдань;

- делегація обов'язків між контролерами в межах вибраної коїпролінговою службою загальної мети існування відділу;

- складання загальної схеми руху інформаційних потоків з встановленням часу, обсягу її надходження та вибором виконавців;

- вибір джерел надходження інформації;

- встановлення підконтрольних показників та методики їх обробки;

- аналіз інформації, що надійшла у відділ контролінгу;

- групування інформаційних даних;

- вибір форми та обсягів звітів по наданню даних керівникам різних підрозділів;

- аналіз і удосконалення системи надання інформації та документообігу в цілому;

- виконання консультаційних обов'язків по всіх питаннях, що виникнуть на різних ланках управління;

- створення інформаційних зв'язків між всіма економічними службами, ланками управління на всіх рівнях та структурними підрозділами.

контроллинг выполняет функции консультирования и обслуживания, подготовки и реализации решений. Эти специальные задачи контроллинга распространяются на предприятие в целом, его продуктовые, функциональные и региональные подразделения (подсистемы), группы продукции и услуг, программы мероприятий и проекты на всех уровнях управления. Поскольку ориентированные на результат и ликвидность планово-контрольные расчеты рассматриваются в качестве составляющей всей системы планирования и контроля на предприятии, то к основным задачам контроллинга также относится формирование адекватной системы планирования и контроля. Задачи по формированию системы планирования и контроля заключаются при этом в разработке концепции системы планирования и контроля на предприятии. Задачи по применению системы планирования и контроля: осуществление ориентированных на прибыль и ликвидность планово-контрольных расчетов; разработка планов и отчетов. Следует, однако, учитывать, что задачи планирования и контроля являются прежде всего задачами руководства в различных функциональных подразделениях предприятия.