6. Учебная практика

3 Курс

Продолжительность практики - 2 недели.

Сроки - практика проводится на 3 курсе в 6 семестре (конец июня - начало июля).

Теоретическая подготовка к практике проводится в течение первого, второго и третьего курсов при изучении дисциплин: «Маркетинг персонала», «Основы кадровой политики и кадрового планирования», «Управленческий учет и учет персонала», «Безопасность жизнедеятельности», «Основы управления персоналом», «Трудовое право», «Управление человеческими ресурсами», «Экономика организации», «Экономический анализ деятельности предприятия», «Документационное обеспечение управления персоналом» и др.

Учебная практика осуществляется в соответствии с учебным планом для соответствующей формы обучения.

6.1. Цель и задачи практики

Цель учебной практики - профессиональная ориентация будущих HR-менеджеров, формирование умений организации самостоятельной работы в качестве специалиста в области управления персоналом в различных организациях, а также закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения.

Задачи практики:

1. Применение полученных знаний на практике.

2. Накопление знаний и навыков и их использование для дальнейшего изучения специальных дисциплин.

3. Изучение деятельности кадровых служб предприятия.

4. Изучение и анализ документов по учету кадров.

5. Получение представления о маркетинге персонала в конкретной организации.

6. Изучение кадровых технологий конкретного предприятия.

7. Исследование рынка труда для установления текущих и перспективных потребностей организации в количестве и качестве персонала.

8. Изучение структуры службы управления персоналом, ее задач и функциональных обязанностей сотрудников;

9. Изучение технологий по работе с персоналом конкретного предприятия;

10. Анализ статистических форм отчетности по персоналу,

11. Приобретение навыков по заполнению унифицированных форм документов.

12. Изучение федеральных и отраслевых нормативных, инструктивных и методических материалов по организации работы с персоналом.

13. Активное участие в работе службы управления персоналом.

14. Изучение опыта линейного и функционального менеджмента персонала.[Кибанов]

6.2. Содержание практики

Программа практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом трех заданий. Первое (обязательное) задание выполняют все студенты, два задания студенты могут выбрать, исходя из особенностей и возможностей организации, а также развитостью системы управления персоналом.

Задание № 1 «Анализ системы управления организацией»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Изучить общие сведения об организации (название, цель создания, краткая историческая справка).

• Изучить содержание устава организации (законодательная основа, функции, права, ответственность).

• Ознакомиться с организацией производства продукции и (или) выполнения работ, услуг, номенклатурой и объемом производства (оказываемых услуг).

• Проанализировать производственную структуру организации, взаимосвязи подразделений и др.

• Изучить планирование, организацию и осуществление маркетинговой деятельности (продукт, рынок, конкуренты, потребители).

• Проанализировать организационную структуру управления, функциональные взаимосвязи подразделений и служб.

• Проанализировать технико-экономические показатели деятельности за один - два года: объем производства и реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражении, объем продаж, затраты (пример оформления основных технико - экономических показателей представлен в ПРИЛРОЖЕНИИ 13).

• Проанализировать финансовое положение предприятия: прибыль, рентабельность (с указанием необходимой бухгалтерской и статистической отчетности).

• Проанализировать обеспечение условий охраны труда и безопасной жизнедеятельности работников, включение в коллективный договор (трудовое соглашение) информации о гарантированных условиях и охране труда на рабочем месте (о возможном риске повреждений здоровья; полагающихся работникам средствам индивидуальной защиты, компенсациях, льготах).

• Изучить и провести анализ документов, характеризующих систему управления персоналом.

• Провести анализ численности персонала по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы.

• Изучить динамику численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации.

• Изучить использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Проанализировать изменение этих показателей.

• Изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность. Составить схему оргструктуры управления персоналом, оценить её рациональность. Дать рекомендации по её совершенствованию.

• Изучить функции отдела управления персоналом и других подразделений системы управления персоналом на основе «Положения об отделе»; функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации. Если такой документ отсутствует, следует изучить функции отдела на основе наблюдений. Изучить должностные инструкции работников отдела.

• Составить таблицы функционального разделения труда (см.форму табл.1): провести анализ с точки зрения дублирования функций, наличия или отсутствия необходимых функций, централизации функций.

• Рассчитать трудоемкость основных функций отдела; дать оценку состава и трудоемкости функций, используя метод функционально - стоимостного анализа (ФСА) (табл.1).

• Провести анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом: дать характеристику количественного и качественного состава работников кадровой службы на основе штатного расписании и отчета организации по труду (форма № 2-Т).

• Определить наличие основных регламентирующих документов кадровой службы (положения об отделах, должностные инструкции); изучить состав и использование кадровых документов, способы их ведения, систематизации, контроль исполнения; состав и использование технических средств службы управления персоналом.

Для выполнения задания рекомендуется использовать: Устав организации; Коллективный договор; Положение об охране труда; годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс; отчет организации по труду (Форма № 2-Т); сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4); отчет о финансовых результатах; журнал учета прохождения инструктажа по технике безопасности; должностные инструкции сотрудников; штатное расписание; должностные инструкции; личные карточки сотрудников; Положения о подразделениях; табели учета рабочего времени; отчеты о приёме персонала по источникам комплектования; отчеты о выбытии персонала.

Задание № 2 «Исследование системы набора персонала»

Для выполнения задания необходимо:

• Изучить нормативные документы «Положение о наборе персонала», «Коллективный договор»;

• Проанализировать должностных инструкций сотрудников, занимающихся набором персонала, индивидуальных договоров;

• Выявить источники привлечения персонала;

• Изучить процесс документирования приема на работу;

• Изучить систему набора персонала в организации.

• Изучить процедуру отбора персонала: требования к кандидатам, анализ личных документов, состав показателей отбора, методы оценки и отбора персонала, технология проведения собеседования;

• Ознакомиться с мероприятиями по введению в должность;

• Оценить эффективность процесса набора персонала и оформления кадровых документов.

Для выполнения задания следует использовать: Положения о службе управления персоналом; Положение о наборе персонала; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; отчет организации по труду (Форма № 2-Т); сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4); документы, отражающие процедуру набора персонала.

Задание № 3 «Исследование системы адаптации»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Представить анализ регламентирующих документов по адаптации персоналом (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.).

• Изучить должностные инструкции работников, ответственных за адаптацию персонала.

• Изучить виды, формы и методы адаптации.

• Проанализировать особенности адаптации разных категорий работников.

• Представить адаптацию персонала в организации как систему и как процесс.

• Выявить критерии и показатели эффективности адаптации.

• Представить рекомендации по совершенствованию процесса адаптации персонала в организации.

Для выполнения задания следует использовать: Положение о службе управления персоналом; Положение об адаптации персонала; программы мероприятий по адаптации сотрудников; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; документы, отражающие процедуру адаптации персонала; результаты исследований по оценке эффективности системы адаптации.

Задание № 4 «Исследование системы развития персонала»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Изучить «Положение об обучении».

• Проанализировать функциональные обязанности специалистов, занимающихся планированием и организацией обучения.

• Изучить систему подготовки и повышения квалификации кадров (рабочих, специалистов, руководитель) в организации: организационно-методические документы; планы повышения квалификации; формы и методы переобучения и повышения квалификации для разных категорий работников.

• Выявить критерии и показатели эффективности системы обучения.

• Оценить эффективность системы обучения в организации.

Для выполнения задания следует использовать: Положение о службе управления персоналом; Положение об обучении и развитии персонала; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; отчет организации по труду (Форма № 2-Т); сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4); планы и заявки на обучение; программы мероприятий по обучению и развитию персонала организации; документы, отражающие систему работы по обучению и развитию персонала.

Задание № 5 «Изучение кадровой политики организации»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Дать оценку кадровой политики организации, её места в общей политике организации.

• Проанализировать связь кадровой политики с финансовой, маркетинговой и производственной политикой.

• Изучить формы, методы и принципы кадровой политики.

• Дать характеристику стратегии управления персоналом с учетом стратегии организации, анализа её внешней и внутренней среды.

Для выполнения задания следует использовать: Коллективный договор; кадровую политику организации; производственную политику организации; маркетинговую политику организации; организационную структуру предприятия, подразделения; Положения о службе управления персоналом; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; отчет организации по труду (Форма № 2-Т); сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4).

Задание № 6 «Исследование системы мотивации»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Исследовать систему мотивации в организации.

• Изучить документ «Положение об оплате и премировании труда».

• Проанализировать формы и методы мотивации персонала в организации.

• Изучить технологии выявления мотивирующих факторов для работников, специальные анкеты, тесты, ситуации и др.

• Изучить опыт индивидуального подхода к мотивации сотрудников.

• Изучить технологии построения и совершенствования системы мотивации в организации.

Для выполнения задания следует использовать: Положение об оплате и премировании труда; Положение о награждении; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; отчет организации по труду (Форма № 2-Т); сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4); Результаты исследования мотивации сотрудников; документы, отражающие систему мотивации персонала.

Задание № 7 «Исследование системы оценки персонала»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Изучить документ «Положение об оценке персонала».

• Выявить формы и методы оценки персонала в организации.

• Изучить технологию проведения оценки персонала.

• Изучить анкеты, тесты, ситуации и др.

• Изучить технологии построения и совершенствования системы оценки персонала в организации.

• Изучить процедуру аттестации персонала. Изучить документ «Положение об аттестации персонала».

• Выявить критерии и показатели эффективности системы оценки персонала в организации.

• Оценить эффективность системы оценки персонала.

Для выполнения задания следует использовать: Положение о системе оценки; Положение об аттестации сотрудников; протоколы аттестационной комиссии; отчеты работников; должностные инструкции сотрудников службы управления персоналом; разработанную службой управления персоналом методику проведения оценки и аттестации персонала; результаты оценки персонала; документы, отражающие систему оценки персонала.

Задание № 8 «Исследование системы управления кадровым резервом»

Для выполнения этого задания студентам необходимо:

• Изучить систему управления кадровым резервом.

• Изучить организацию и планирование деловой карьеры и формирование кадрового резерва: организационно-методические документы; подразделения и должностные лица, выполняющие эти функции;

• Изучить процедуру формирования резерва на руководящие должности разных уровней;

• Изучить методы оценки кандидатов, использование результатов оценки; организацию работы с кадровым резервом.

Для выполнения задания следует использовать: Положение о кадровом резерве;