3. Контроль выполнения программы практики

3.1. Формы контроля

Ежедневный контроль за выполнением программы практики студентов осуществляет руководитель практики от кафедры. Руководитель может лично проконтролировать присутствие и работу студента на практике, посещая при необходимости места практик. Возможны также телефонные переговоры и личные встречи руководителей практики от кафедры и предприятия.

Руководитель практики от кафедры реализует промежуточный и итоговый контроль:

1. Своевременность прибытия на место практики;

2. Ежедневное присутствие практиканта на рабочем месте;

3. Качество и количество выполненных заданий;

4. Правильность и своевременность оформления дневника практиканта;

5. Посещение студентом консультаций по практике;

6. Правильность оформления данных к отчету по практике;

7. Правильность оформления списка литературы, нормативных документов, статистических данных;

8. Соблюдение сроков нормоконтроля;

Руководитель практики от предприятия реализует промежуточный контроль:

1. Своевременность прибытия на место практики;

2. Соблюдение студентом - практикантом правил внутреннего трудового распорядка;

3. Соблюдение студентом - практикантом правил техники безопасности;

4. Степень самостоятельности в выполнении заданий;

3.2. Контроль ведения индивидуального дневника

Индивидуальный дневник практики является основным отчетным документом, характеризующим и подтверждающим прохождение студентом практики, в котором отражается его текущая работа в процессе практики:

Индивидуальный дневник обязателен для оформления каждым студентом - практикантом. Студент ежедневно должен оформлять в дневнике записи, отражающие выполнение программы практики. В конце каждого рабочего дня студент обязан ознакомить руководителя практики от предприятия с содержанием записей. Руководитель должен ознакомиться с записями, оценить качество и достоверность информации и поставить оценку и роспись.

Студент, посещая консультации по практике на кафедре, должен предоставлять дневник руководителю практики от кафедры для ознакомления, контроля выполнения программы практики и проставлением личной росписи руководителя.

В дневник заносятся:

• календарный план прохождения практики;

• наименование подразделения, в котором студент проходил практику;

• содержание разрабатываемых вопросов практики;

• выполненная работа за каждый день практики;

• дополнительно выполненная студентами производственная работа;

• список материалов, собранных студентом в период прохождения производственной практики для курсовой работы;

• заключение, сделанное студентом по итогам практики, и его предложения. (образец оформления заключения в ПРИЛОЖЕНИИ 11);

• характеристика руководителя практики от предприятия с оценкой, замечаниями (если имеются) и рекомендациями.

• заключение руководителя практики от кафедры об итогах практики студента с выставлением оценки (образец оформления заключения руководителя в ПРИЛОЖЕНИИ 11).

3.3. Оформление отчета по практике и его защита

На протяжении всего периода практики в организации студент должен в соответствии с заданием подбирать и обрабатывать необходимый материал, а затем представить его в виде оформленного отчета по практике руководителю от кафедры (образец отчета по практике представлен в ПРИЛОЖЕНИИ ).

Цель отчета – определение степени полноты изучения студентом программы практики. Отчет должен показать умение студента анализировать и оценивать эффективность работы с персоналом в конкретной организации.

Отчет о выполнении программы практики составляется индивидуально каждым студентам и должен отражать итоги его деятельности в период практики.

Подбор и структурирование материала для отчета о выполнении заданий практики осуществляется студентом самостоятельно на протяжении всего периода практики. Для редактирования и оформления отчета студентам может быть выделено один или два последних дня практики.

Отчет студента о выполнении программы практики должен включать текстовый, графический и другой иллюстративный материал. Объем отчета — 35—45 страниц машинописного текста с приложением таблиц, схем, графиков, документов, унифицированных форм и других материалов.

Отчет состоит из нескольких разделов: введения, основной части и заключения.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

1. Титульный лист (ПРИЛОЖЕНИЯ 1, 2);

2. Содержание;

3. Введение;

4. Основная часть, в т.ч.

• общая характеристика организации;

• анализ численности и структуры персонала организации;

• анализ системы управления персоналом организации;

• анализ основных функций по управлению персоналом;

• и др. вопросы в соответствии с содержанием практики;

5. Заключение, содержащее оценку результатов работы службы управления персоналом; выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом и отдельных функций по управлению персоналом;

6. Список использованной литературы;

7. Приложения.

Введение должно обобщить собранные материалы и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на практике.

Основная часть включает в себя аналитическую записку по разделам примерного тематического плана практики, включаются в отчет и элементы индивидуальных (групповых) исследований. Тематика этих исследований определяется заранее, согласовывается с руководителем и увязывается с общим направлением работ данного отдела.

В основной части отчета должны найти отражение следующие позиции:

• система управления и организационная структура производства;

• характеристика службы управления персоналом (структура, состав, функции);

• численность, профессионально-квалификационный состав персонала;

• корпоративная культура организации, ее составляющие и особенности;

• система привлечения персонала;

• методы поиска и отбора персонала;

• имеющиеся в организации программы безопасности и здоровья персонала;

• практика режима производства и частичного найма персонала;

• практика управления профессионально -квалификационным продвижением персонала (трудовой карьерой);

• система материального и морального поощрения персонала;

• существующая в организации система оценки и контроля персонала;

• практика разрешения трудовых конфликтов;

• организация и эффективность социального партнерства;

• система высвобождения персонала;

• система профессиональной подготовки и переподготовки (развития) персонала.

В заключении приводятся общие выводы и предложения, а также краткое описание проделанной работы и даются практические рекомендации.

Список литературы должен содержать перечень источников, использованных при выполнении отчета. Список использованной литературы указывается в конце отчета (перед приложением) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

• законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

• специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

• статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его порядкового номера (без знака №); оно должно иметь тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.

Примерный перечень приложений к отчету по практике:

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Должностные инструкции.

• Трудовой договор.

• Положение о подразделении.

• Кадровая политика.

• Штатное расписание.

• График отпусков.

• Номенклатура дел.

• Структура отдела.

• Структура управления организации

• Анкета для аттестации персонала

• Анкета отбора кандидата на должность.

• Оперограммы документов.

• Отчет организации по труду (Форма № 2-Т);

• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4);

Требования к оформлению отчета:

• формат - А4;

• поля: верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм, левое - 30 мм;

• гарнитура - «Times New Roman »;

• кегль - 14 пт;

• межстрочный интервал - 1,5;

• абзац (красная строка) - 1,25 см;

• табуляция - 1,25 см;

• страницы отчета нумеруют арабскими цифрами вверху от центра;

• сокращения слов, кроме общепринятых, не допускаются.

• обязательная брошюровка отчета.

• Иллюстрации (таблицы, схемы, заполненные формы (бланки) документов, графики и другой иллюстративный материал) должны иметь название и соответствующий номер.

Аттестация по итогам практики производится в виде защиты выполненного индивидуального (или группового) задания и отчета о результатах работы в период практики.

В соответствии с графиком сдачи отчетов студент - практикант должен представить отчетные документы (индивидуальный дневник студента-практиканта, отчет по практике, отзыв-характеристику по итогам прохождения практики) и защитить отчет о выполнении программы практики.

Защита отчета о выполнении программы практики проводится перед специально создан­ной комиссией, в состав которой включаются: руководитель кафедры менеджмента (председатель комиссии), ответственный от ка­федры за организацию и проведение практик, непосредственный руководитель практики. В процессе защиты студент(-ы) должен кратко изложить основные результаты проделан­ной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материа­лов, оценить их полноту и объем работы.

Преподаватели (члены комиссии) должны оценить содержание и оформление представленных документов. Результат прохождения практики оценивается с учетом полноты и качества освоения студентом программы практики и составления отчета. При необходимости можно задать студенту вопросы, направленные на выявление степени понимания и осознания выполненной в ходе практики работы.

Руководитель практики от кафедры должен выставить студентам оценки с учетом оценок руководителей практик от предприятий в зачетную (экзаменационную) ведомость и зачетные книжки.