1.9. Організація обліку праці та її оплати

Облік виплат працівникам є досить складною топологічною ділянкою бухгалтерського обліку, яка вимагає досить ретельного організаційного забезпечення і, насамперед, кадрового та інформаційного. Звичайно цю ділянку роботи доручають найбільш кваліфікованим працівникам.

Структура заробітної плати є наступною:

— основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

— додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій;

— інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства, або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми.

На ТОВ “Гайсинський консервний комбінат” заробітну плату нараховувати відповідно до колективного договору:

• для виробничого персоналу – на відрядній основі;

• для апарату управління, працівників відділу збуту та допоміжного виробництва – за тарифними ставками (окладами).

Основою організації оплати праці є тарифна система, що включає:

—тарифні сітки;

—тарифні ставки;

—схеми посадових окладів;

—тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники).

Оплата праці робітників здійснюється по погодинній, відрядній або іншій системах оплати праці. Оплата може здійснюватися за результатами індивідуальних і колективних робіт.

Для працівників установлюється 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями, а на підприємствах, де за характером виробництва й умовам роботи встановлення 5-тиденного робочого тижня є недоречним, установлюється 6-тиденний робочий тиждень з одним вихідним днем.

Початковою стадією при нарахуванні заробітної плати є облік робочого часу, який ведуть у людино-годинах і людино-днях. Для цього використовують щомісячні табелі типових форм або табельні картки. В табелі наводиться список працівників, посада, розряд (оклад) відпрацьований час, неявки на роботу. Табелі ведуть за місцем роботи табельники чи керівники виробничих підрозділів. В кінці місяця табелі підсумовують, підписують і здають в бухгалтерію, де їх після перевірки використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей та звітності про використання робочого часу.

Облік розрахунків по оплаті праці ведеться на рахунку 66 „Розрахунки за виплатами працівникам”. Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий і містить узагальнену інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, а також розрахунки за не одержану у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 „Розрахунки за виплатами працівникам “ має такі субрахунки:

• 661 – „Розрахунки за заробітною платою”

• 662 – „Розрахунки з депонентами”

• 663 – „Розрахунки по інших виплатах” - ведеться облік розрахунків по виплатах, що не ставиться до фонду оплати праці, зокрема допомога із часткового безробіття, допомога з тимчасової непрацездатності.

Синтетичний облік по даному рахунку ведеться у журнал-ордер №5б.

Аналітичний облік розрахунків ведеться по кожному працівнику, видам виплат й утримань.

Обов’язковими видами утримань із заробітної плати є: прибутковий податок з громадян, утримання до Пенсійного фонду, фонду соціального страхування на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Крім того можуть здійснюватись утримання аліментів, штрафів та інших сум.

Облік зборів на соціальні заходи здійснюється на рахунку 65 „Розрахунки по страхуванню”. По кредиту відображається нарахування зборів, по дебету – перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування. Обліковим регістром є журнал-ордер №3г с.-г.