2.10. Статистична звітність і спеціальна звітність

Регламентація статистичної звітності, насамперед, здійснюється на підставі Закону України “Про державну статистику” від 17 вересня 1992 р. №2614-ХII з наступними змінами.

Суб’єктами, на яких поширюється дія цього Закону, є:

а) органи державної статистики та працівники, які від імені цих органів на постійній або тимчасовій основі беруть участь у проведенні статистичних спостережень;

б) респонденти:

• юридичні особи, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться на території України;

• юридичні особи, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться за межами України і створені за участю юридичних осіб України;

• фізичні особи, незалежно від їх громадянства, які перебувають на території України, або сукупності таких осіб;

• фізичні особи, які є громадянами України і перебувають за її межами, або сукупності таких осіб;

в) користувачі даних статистичних спостережень.

Органи статистики мають право отримувати безкоштовно, в порядку і в терміни, визначені спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі статистики, від усіх респондентів, включаючи центральні та місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, банки, громадян – суб’єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, які підлягають статистичним спостереженням, і використовувати первинні і статистичні дані, дані бухгалтерського обліку, іншу необхідну для проведення статистичних спостережень інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом, а також пояснення, що додаються до них. Застосовувати під час проведення державних статистичних спостережень щодо фізичних осіб, які підлягають цим спостереженням, метод безпосереднього відвідування працівниками органів державної статистики та тимчасовими працівниками, які залучаються до проведення статистичних спостережень, їх житлових і господарських приміщень та будівель, земельних ділянок тощо, якщо інше не передбачено законодавством України.

Статистичні спостереження проводяться органами державної статистики через збирання статистичної звітності, здійснення одноразових обліків, переписів (опитувань), вибіркових та інших обстежень.

За видами статистичні спостереження розподіляються на суцільні та несуцільні.

Суцільне статистичне спостереження – спостереження щодо всіх без винятку одиниць сукупності, що вивчається.

Несуцільне статистичне спостереження – спостереження за окремими одиницями сукупності, що вивчається.

Статистичні спостереження розподіляються також на державні та інші статистичні спостереження.

Державні статистичні спостереження проводяться органами державної статистики відповідно до затвердженого Кабінетом Міністрів України плану державних статистичних спостережень або за окремими рішеннями Кабінету Міністрів України. Державні статистичні спостереження, які проводяться ор­ганами державної статистики із залученням тимчасових працівників, здійснюються за рішеннями Кабінету Міністрів України на визначених цими рішеннями умовах.

Інші статистичні спостереження проводяться відповідно до Положення про проведення статистичних спостережень та надання органами державної статистики послуг на платній основі, яке затверджується Кабінетом Міністрів України.

Значна частина форм статистичної звітності є централізованими і забезпечення бланками цих форм здійснюється статистичними органами.

Органи статистики мають право вивчати стан первинного бух­галтерського обліку і статистичної звітності, перевіряти достовірність цих даних на об’єктах, що входять до сфери застосування Закону. Органи статистики також мають право вносити пропозиції про притягнення службових осіб та осіб, що займаються підприємницькою діяльністю, винних в порушенні цього Закону до відповідальності, передбаченої діючим законодавством.

За порушення правил обліку і статистики на службових осіб та осіб, що займаються підприємницькою діяльністю можуть накладатись штрафи згідно Кодексу України про адміністративні правопорушення. Так, згідно Кодексу неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітностатистичною документацією, чи із запізненням; незабезпечення належного стану первинного обліку; порушення порядку ведення Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України тягне за собою накладення штрафу на громадян – від трьох до п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на посадових осіб та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності – від десяти до п’ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ці самі дії, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, тягнуть за собою накладення штрафу на громадян – від п’яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на посадових осіб та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності – від п’ятнадцяти до двадцяти п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Згідно з Кодексом про адміністративні правопорушення внесення неправдивих даних до статистичної звітності відноситься до порушення законодавства з фінансових питань і тягне за собою накладення штрафу від восьми до п’ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню, тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Підприємства, залежно від виду діяльності і галузевої приналежності подають такі види статистичної звітності :

• статистика фінансів і цін;

• реформування власності;

• науки та інновацій;

• житлових умов населення;

• статистика праці;

• промисловості;

• інвестицій та будівництва;

• сільського господарства;

• структурна статистика;

• статистика дорожнього господарства;

• статистика за видами транспорту;

• статистика зовнішньоекономічної діяльності.

Статистика чисельності, заробітної плати та робочого часу найманих працівників включає наступні форми звітності:

• 1-ПВ (умови праці) “Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці” річна – поштова;

• 1-ПВ “Звіт з праці”, місячна – термінова;

• 1-ПП "Звіт про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб та фізичних осіб", квартальна – термінова – ТОВ “Гайсинський консервний комбінат” також веде цю форму, яка знаходиться у додатку 17 ;

• 1-ПВ (страйк) “Звіт щодо причин та наслідків страйку”, квартальна – термінова;

• 2-ТП (водгосп) ”Звіт про використання води” - ТОВ “Гайсинський консервний комбінат” також веде цю форму, яка знаходиться у додатку 18 ;

• 3-ПВ “Звіт про використання робочого часу”, квартальна, термінова;

• 3-ПВ (зведена) “Зведений звіт про використання робочого часу”, квартальна – термінова;

• 6-ПВ “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання”, річна – поштова;

• 9-ДС “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів”, річна – поштова;

• 1-РС “Витрати на утримання робочої сили”, раз на 2—3 роки (вибіркове обстеження підприємств), поштова.

Форма №1-ПВ термінова – квартальна “Звіт з праці” подається органу державної статистики за місцем знаходження підприємствами, установами, організаціями, їх структурними підрозділами, що визначені за переліком органів державної статистики не пізніше 7-го числа після звітного періоду одночасно з формою №1-ПВ термінова – місячна.

Звіт складається з чотирьох розділів:

• Розділ І. Склад фонду оплати праці та інші виплати;

• Розділ II. Кількість та фонд оплати праці окремих категорій працівників (за період з початку року);

• Розділ III. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати;

• Розділ IV. Рух робочої сили.

При заповненні у звітності з праці даних про основну і додаткову оплату праці й інші виплати працівникам користуються Інструкцією зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 р. №5.

Підписують звіт керівник та головний бухгалтер підприємства.

ТОВ “Гайсинський консерврний комбінат” ще подає до державного статистичного спостередення такі звіти та відомості:

• Звіт про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб та фізичних осіб (додаток 17 );

• Звіт про використання води (додаток 18);

• Розрахунок збору за геологорозвідувальні роботи, виконані за рахунок державного бюджету (додаток 20);

• Розрахунок суми податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів (додаток 19).