1.11. Організація обліку необоротних активів

Надходження об’єктів основних засобів на підприємство відбуваються з метою збільшення виробничих потужностей, заміни зношених об’єктів новими.

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів призначено рахунок 10 “Основні засоби”.

На підприємстві ТОВ „Гайсинський консервний комбінат” рахунок 10 „Основні засоби” ведеться за такими субрахунками:

• 103 „Будинки і споруди”

• 104 „Робочі та силові машини”

• 105 „Транспортні засоби”

• 106 „Інструменти, прилади та інвентар”.

За дебетом рахунку відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов`язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, сума дооцінки вартості об`єкта основних засобів; за кредитом - вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об’єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів. На досліджуваному підприємстві аналіз основних засобів здійснюється по кожному рахунку окремо. Синтетичний облік по даному рахунку ведеться у журналі-ордері №4а.

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об'єкту окремо та відображає усі зміни, що сталися за час експлуатації.

До основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

При надходженні основних засобів керівник призначає комісію, яка приймає об’єкт та складає акт приймання-передачі основних засобів в одному примірнику. Даний акт та технічна документація об’єкта передаються до бухгалтерії, де бухгалтер, який веде облік основних засобів, заповнює інвентарну картку основних засобів.

На ТОВ “Гайсинський консервний комбінат” визнання, оцінку і облік основних засобів здійснюють відповідно до П(С)БО-7 “Основні засоби”. Одиницею обліку визначають окремий об’єкт основних засобів та інших матеріальних необоротних активів.

Для відокремлення в складі основних засобів та малоцінних необоротних активів встановлюють вартісну межу у розмірі 1000 грн.

Амортизацію об’єктів основних засобів нараховують у такий спосіб:

• будівлі та споруди – прямолінійним методом, виходячи зі строку корисного використання до 50 років;

• машини та устаткування – прямолінійним методом, виходячи зі строку корисного використання до 30 років;

• інші об’єкти основних засобів – прямолінійним методом, виходячи зі строку корисного використання до 10 років.

Амортизацію малоцінних необоротних активів нараховують у першому місяці їх використання у розмірі 100% їх вартості.

Визнання, оцінку і облік нематеріальних активів здійснюють згідно із П(С)БО – 8 “Нематеріальні активи”. Одиницею обліку визначають окремий об’єкт нематеріальних активів. Облік нематеріальних активів ведеться на рахунку 12 „Нематеріальні активи” за первинною вартістю, яка визначається за об'єктами: придбаних за плату, внесених засновниками до статутного капіталу підприємства, одержаних безоплатно від інших юридичних осіб, придбаних у результаті обміну. Обліковим регістром є журнал-ордер №4а.

Амортизацію нематеріальних активів нараховують прямолінійним методом. Термін корисного використання кожного об’єкта і чинники, що впливають на нього, відображають в акті, складеному інвентаризаційною комісією.

Ремонт основних засобів здійснюється з метою підтримки їх в робочому стані. Для цього на підприємстві складають графік проведення ремонтних робіт. Від ремонту основних засобів слід відрізняти їх поліпшення, до якого відносять модернізацію, реконструкцію, розширення. На відміну від ремонту, при поліпшенні очікувані майбутні економічні вигоди від використання об’єкта збільшуються. Ремонт та модернізація основних засобів може виконуватись власними силами підприємства (господарським способом), сторонніми організаціями чи змішаним способом. Основною метою обліку ремонту та модернізації є правильна та повне відображення всіх понесених витрат.

Для прийняття рішення про ліквідацію об’єкта основних засобів на підприємстві за наказом директора створюється постійно діюча комісія до складу якої входять відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер та матеріально-відповідальні особи. Ліквідаційну вартість об’єктів основних засобів та нематеріальних активів приймають рівною нулю.

При інвентаризації об’єктів права інтелектуальної власності їх наявність установлюється або за документами, що були підставою для оприбуткування, або додатково за документами, якими оформлені майнові права.

При інвентаризації об’єктів права інтелектуальної власності до ін­вентаризаційного опису вписуються такі дані: назва, характеристика, первісна вартість, сума зносу, дата придбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обґрунтованість сум.

Оформлений інвентаризаційний опис передається до бухгалтерської служби підприємства для заповнення даних про кількість, вартість об’єктів права інтелектуальної власності і суму накопиченої амортизації за даними бухгалтерського обліку.

Перед складанням звіряльної відомості та визначенням результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства проводить перевірку всіх підрахунків в інвентаризаційному описі. В описі робиться відповідна відмітка щодо перевірки даних опису за підписом особи, яка проводила перевірку. Виявлені помилки у підрахунках мають бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії та особи, відповідальної за використання об’єктів права інтелектуальної власності. Результати інвентаризації оформляються протоколом, до якого включаються висновки та пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних розходжень.

Протокол інвентаризаційної комісії підлягає у п’ятиденний строк з дати його оформлення розгляду керівником підприємства та прийняття ним рішення щодо висновків і пропозицій інвентаризаційної комісії.

На ТОВ “Гайсинський консервний комбінат” переоцінку (дооцінку та уцінку) балансової вартості основних засобів, нематеріальних активів, інших матеріальних необоротних активів до їхньої справедливої.