2.10. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, порядок оформления ее результатов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация проводится учреждением (органом казначейства, финансовым органом) в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, где даются методические указания о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже собственного имущества учреждения, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансирования;

2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на уменьшение финансирования.

Перечень форм первичной учетной документации и регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей, необходимых для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении приводится в Приложениях 2 и 3 к Инструкции по бюджетному учету №148н.

2.11. Требования к автоматизации бюджетного учета

Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа, при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограмме) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией №148н и утверждающим документом соответствующего финансового органа.

Требования, предъявляемые к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений следующие:

• соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;

• оперативная поддержка законодательства;

• полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;

• единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;

• работа в едином информационном пространстве;

• единый документооборот;

• однократный ввод данных;

• использование государственных классификаторов;

• обмен данными с казначейскими системами;

• обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;

• загрузка данных из других программ;

• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;

• возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов

• другое.

Вопросы для самопроверки:

1. Что представляет собой бюджетный учет?

2. Каковы основные задачи бюджетного учета?

3. Какими нормативными документами регламентируется организация и ведение бюджетного учета?

4. Перечислите основные требования к ведению бюджетного учета.

5. Что представляет собой «метод начисления»?

6. Каковы права, обязанности и ответственность руководителя бюджетного учреждения?

7. Каковы права и обязанности главного бухгалтера бюджетного учреждения?

8. Какие группы форм первичных учетных документов применяются бюджетными учреждениями?

9. Какие требования предъявляются к оформлению первичных документов?

10. Опишите порядок проверки первичных учетных документов в бухгалтерии.

11. Назовите основные виды учетных регистров бюджетного учета.

12. Опишите порядок внесения исправления в первичные учетные документы.

13. Каков порядок исправления ошибки, обнаруженной до момента представления бухгалтерского баланса и не требующей изменения данных в журналах операций?

14. Каков порядок исправления ошибочной записи, обнаруженной до момента представления баланса и требующей изменений в журнале операций?

15. Как исправляется ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена?

16. Каков порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов?

17. Какие основные требования предъявляются к автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений?